SEGES Vejledninger

Søg i alle kategorier eller vælg en enkelt kategori i listen

    Beklager, vi fandt ikke finde nogen relevante vejledninger til dig.

    Kontakt os via formularen med dine spørgsmål, så vender vil tilbage til dig med en løsning.


    Ø90 - Control - Klar til link

    Vejledning til brug af klar til link i Control

    Klar til link er et billede i din næste rækkefølge i Control. Billedet vil komme efter betalingsservice billedet. Billedet skal hjælpe dig med at få ikke-linkede bilag linket med ikke-linkede posteringer og få bogført ikke-linkede bilag.

    Billedet er delt i to dele

    Øverste del

    Der er også mulighed for at vælge ’Alle bilag’, hvis posteringer skal linkes til bilag, som tidligere er blevet linket. Vær dog opmærksom på, at der her kan være forøget svartid.

    I kolonnen E-faktura kan du se, om bilaget er bogført som E-faktura og derfor ’venter’ på en betaling.

    Bilagsvisning

    Når du kommer til billedet, får du et login-billede (hvis du ikke allerede er logget ind), og når du er logget ind med AgroID, vil bilag åbne op i særskilt browser. 

    Default findes de bilag som der i Summax ligger klar til link. For at undgå forøget svartid er der lavet det kriterie, at hvis arkivdato er ældre end Control-periodens fra-dato -1 år, så vises bilagene ikke.

    Bilag vil lukke op i takt med, at du scroller i den øverste del af billedet. For at få fokus i hhv. bilag eller Ø90 - anvend [Alt+Tab]. Vi anbefaler, at browser med bilag lægges på en særskilt skærm hvis muligt. 

    Du kan opleve at have mange bilag åbnet ad gangen, da der åbner en ny fane for hvert bilag, du kommer forbi. Hvis du når limit på din browsers kapacitet, lukker du blot browser ned, og så får fokus på et nyt bilag, så lukker browseren op igen. Genvejen til at lukke browser ned er [ctrl+shit+W]

    Flytte fokus fra øverst til nederst

    Når du har fokus i Ø90, kan du med F6 flytte dit fokus rundt i billedet

    Kolonner

    Linket: Flueben, når bilaget er linket
    Bilag: Er bilagsnr. i Summax
    Arkivdato: Hvornår er bilaget lagt på arkivet i Summax
    Afsenderinfo: Det afløftede afsenderinfo
    Fakturadato: Den afløftede fakturadato
    Betalingsdato: Den afløftede betalingsdato
    Beløb: Det afløftede beløb
    E-faktura: Er der flueben her skyldes det at bilaget er en e-faktura
    Kommentar: Der vises rød/grøn trekant hvis der er en kommentar/hjælpetekst til bilaget. Kommentaren kan ses i dokumentdetaljer på bilaget på din skærm 2, eller du kan anvende vis kommentar.

    Du kan sortere de enkelte kolonner ved at klikke på kolonneoverskriften. 

    Du kan søge: 

    • Betalingsdato
    • Beløb
    • Tekst (= det gule søgefelt i Summax)

    Når du anvender søgning, søger du på alle bilag i InterCount - uanset Control-perioden. Tryk på Søg [alt+S] når søgekriterie er udfyldt.

    Nederste del

    Her finder du de posteringer, som endnu ikke er linket i din Control-periode. 

    Du kan sortere de enkelte kolonner ved at klikke på kolonneoverskriften.

    Kolonner

    Dato
    Bilag 
    Kontonummer
    Kommentar (den røde trekant vises kun ved filteret vis alle)
    Tekst 
    Kvantum 2
    Kvantum 1
    Beløb 
    Moms
    St
    Prod
    V
    P
    Ajourført 

    Arbejdsgang:

        Konter posteringen. 

        Hav altid det bilag åbent, som du vil linke. Vælg funktioner<link [alt] +[R+L] eller [alt+K], så vil der automatisk komme bilagsnr. på din betaling, og der vil sættes et flueben i øverste del

        Har du flere posteringer til samme bilag, skal du gentage at trykke på link [alt+K]. Bilagsnr. vil nu være gråtonet, og du kan ikke skrive oveni – har du fortrudt, skal du først fjerne link [alt+R+J] 

        Har du brug for overblik trykkes på ’Opfrisk’ – billedet opdateres, og de bilag og posteringer, som er linket, er nu fjernet. 

        Du har mulighed for at markere, at en betaling ikke skal have et bilag ved at trykke på [alt+U]. Igen bliver feltet gråt, og du kan ikke skrive oveni – har du fortrudt, skal du først fjerne din markering med [alt] + [R-E]

        Nu kan du manuelt linke de ikke-linkede bilag – du kan hele tiden følge summen på din udsplitning øverst i billedet, når du har linket bilagsnr. Hvis posteringen er hævet på fx ægtefælles konti, skal du huske modpost på fx 2021 xx, og dermed vil bilagssummen være 0.

        Nederst kan du taste nye posteringer – her skal du taste kontonr. og beløb og opdatere linjen med enter i det nummeriske taltastatur før du kan linke.

        Hvis du vil søge – trykker du blot F5 og en søgedialog kommer frem. Denne udfyldes, og dit søgeresultat kommer op. Når du vil retur til Klar til Link, trykker du på Opfrisk

    Fakturaliste

    Under funktioner finder du ’Fakturaliste’ ctrl+F. Hvis indbetalinger ikke automatisk er matchet til faktura, kan det gøres manuelt.

    Anbefalet arbejdsgang:

    1. Sorter kolonnen Beløb for at få alle indtægter samlet
    2. Hav fokus på den postering du vil have koblet til faktura
    3. Hent fakturalisten [ctrl+F]
    4. Find den rette faktura og tryk overfør [alt+E]
    5. Der tilføjes nu automatisk FA og nr. - og kontonr. udfyldes med rette debitornr.

    Hvis din kunde har lavet faktura i InterCount eller har lagt en fakturakopi i arkivet, skal du fortsætte til punkt 6 - ellers går du blot videre til næste postering.

    1. Tryk Enter (numerisk enter) 
    2. Marker nu fakturakopien i listen øverst 
    3. Hav fokus på din postering 
    4. Tryk link [alt+K]

    Så er der styr på debitorstyringen, og indbetalingen er linket til bilaget i arkivet.

    Posteringsdetaljer

    I dette billede har du mulighed for at tilføje en momsbemærkning [alt+F+2]. Se vejledning til momsdokumentation her.


    Flyt bilag til andre mapper

    Når en kunde har fået indsendt/scannet et bilag, som ikke er regnskabsbilag, kan kunden via InterCount flytte dette bilag til andre mapper. I Ø90 introducerer vi nu også nogle af de muligheder.

    Flyt til Papirkurv

    Hvis et bilag aldrig skulle have været i arkivet, kan man nu flytte det til papirkurv. Det vil bevare sit bilagsnr. - dvs. der ikke bliver hul i bilagsrækkefølgen. Man kan IKKE slette bilag, der ligger i papirkurv 

    Arbejdsgang:

    1. Stå i øverste del på det pågældende bilag som skal flyttes
    2. Tryk rediger<flyt til papirkurv [Alt+R+B] eller højreklik og vælg ’Flyt til papirkurv’
    3. Bilaget vil nu forsvinde fra oversigten af ikke-linkede bilag

    Flyt fra Papirkurv og Økonomimappe

    Hvis et bilag ved en fejl er landet i enten papirkurv eller økonomimappen, er det muligt at flytte bilaget tilbage til regnskabsbilagsmappen. Hvis bilag ikke har fået et bilagsnr., vil dette automatisk blive tildelt ved flytningen

    Arbejdsgang:

    1. Gå til Vis<’Vis bilag i papirkurv/økonomimappe’ [alt+V+V] eller højreklik
    2. Oversigt over mappeindhold kommer frem
    3. Kolonnerne kan sorteres ved at klikke på kolonneoverskrift
    4. Udpeg nu, hvilket bilag der skal flyttes
    5. Gå til funktioner<flyt til regnskabsbilag [Alt+F+B] eller højreklik
    6. Bilaget findes nu i øverste del af Klar til link


    Hvis man har brug for at se bilaget, kan det flyttes til regnskabsbilag, hvor det så åbnes. Og så kan det rykkes tilbage til arkivmappen, hvis det ikke var det, man skulle bruge.

    Når du er færdig trykkes ’Næste’, og du kommer til det næste billede i næsterækkefølgen. 

    Funktioner i nederste del af billedet

    Link til arkivdokumentet: [Alt]+[R+L] eller [Alt+K]
    Fjern link til arkivdokumentet: [Alt+R+J]
    Skal være uden bilag: Alt+U
    Fjern skal være uden bilag: [Alt]+ [R+E)
    Hop rundt i billedet: F6
    Find posteringer: F5
    Ny linje: ctrl+Y du kopierer nu link og bilagsnr. fra ovenstående
    Kontokort: F12
    Opfrisk: Alt+O
    Næste: Alt +Æ



    Er denne vejledning nyttig?