Ø90 Information 2025-27 – Afleveringsformat for årsrapport til Erhvervsstyrelsen ændres til InlineXBRL

Afleveringsformat for Årsrapport til Erhvervsstyrelsen ændres til InlineXBRL

Erhvervsstyrelsen ændrer afleveringsformat for selskaber til InlineXBRL.

Årsrapporter med balancedato efter 1. januar 2025 skal afleveres til Erhvervsstyrelsen i InlineXBRL-format (iXBRL). For at kunne leve op til de nye krav bliver afleveringen derfor ændret i Ø90.

Fremover er det iXBRL-versionen af årsrapporten, der bliver offentliggjort på CVR.dk.

I forbindelse med igangsætningen 14. august 2025 ændres afleveringsformat for årsrapport fra Ø90 til Erhvervsstyrelsen til at være i InlineXBRL-format. Vi har tidligere i Ø90 Information 2025-18 samt ved demo før igangsætning (18. juni 2025) informeret herom.

I forbindelse med igangsætning af det nye format har vi ajourført vejledning og ændret i diverse tekster i Ø90-brugerfladen ved indberetning til Erhvervsstyrelsen (ERST) via system til systemløsningen i Ø90.

Tjek af indholdet i overførslen

Vi vil det første stykke tid klart ANBEFALE, at du benytter muligheden for at modtage en kopi af iXBRL-versionen til visuel sammenligning med PDF-versionen, inden årsrapporten afleveres direkte fra Ø90 til ERST (kopien gemmes ned og åbnes i web browser).

I billedet ”Overfør regnskaber” i Ø90 kan funktionen ”Modtag kopi af iXBRL-regnskab (digital årsrapport)” benyttes, så snart der er en overførsel klar. Vær opmærksom på at modtagekontroller ved indsendelse til Erhvervsstyrelsen her ikke er gennemført. Dette er pt. ikke teknisk muligt direkte fra Ø90 via system til systemløsningen. 

Har du behov for at teste at iXBRL-versionen af årsrapporten inden underskrift og generalforsamling, kan afleveres til ERST, kan Test af indberetning i Erhvervsstyrelsens indberetningsløsning Regnskab Special (Virk.dk – Indberet årsrapport (Relaterede indberetninger)) benyttes. 

Ansvar i forbindelse med indsendelsen

Indsender indestår kun for, at årsrapporten som minimum er underskrevet af dirigent og eventuelt revisor.

Det er ledelsens ansvar, at virksomheden opbevarer et eksemplar af årsrapporten, som tillige er underskrevet af alle ledelsesmedlemmerne.

Når en årsrapport indberettes direkte via Ø90 eller via Regnskab Special på Virk.dk, skal årsrapporten indberettes i iXBRL-format. Det har indtil videre været erklæringen i den underskrevne PDF-udgave, som revisor vil blive holdt til ansvar for. Det må forventes at blive ændret til erklæringen i iXBRL-udgaven af årsrapporten, da denne nu er læsbar.

Visuelle forskelle mellem PDF og iXBRL-formatet af årsrapporten 

Der vil være forskelle på den PDF, som dannes, og den HTML der afleveres. 

Nedenfor er nogle at de væsentligste forskelle:

• Der kan være tekster (primært overskrifter), der ikke er med Fed.
• Der kan primært i noter og enkelte tekster i erklæringer være en utilsigtet indrykning eller at indrykning(er) mangler. Det er desværre ikke teknisk muligt at få indrykninger fra RTF-formatet (editoren) til at virke i et HTML-format.
• Datoformatet i iXBRL-versionen er anderledes.
• Der er ingen sideangivelse i indholdsfortegnelsen. Der er først sidenummerering ved udskrift.
• Der er ikke billeder, (kreds/revisor) logo eller adresse med.
• I Egenkapitalopgørelsen vil tekster ved brug af valgfri linje have teksten Overført fra/til "valgfri tekst". 
• En tekstændring via Tekster og sumlinjer (variable tekster) vil ikke slå igennem til iXBRL-versionen af årsrapporten.
• Der er ikke tilsvarende fleksibilitet for valgfrihed i XBRL-taksonomien. Der er i iXBRL-versionen af årsrapporten anvendt de typer (klasser) af egenkapital, som findes i XBRL-taksonomien.
• Navn på revisionsvirksomhed vil, uanset Ja/Nej til oplysning i Virksomhedsoplysninger, altid fremstå i selskabsoplysninger, når revisionspåtegningstypen enten er Revisionspåtegning, Erklæring om udvidet gennemgang, Den uafhængige revisors erklæringer (review) eller Andre erklæringer med sikkerhed. 
• I iXBRL-formatet af årsrapporten er en note 699 (før evt. omnummerering) med information om gennemsnitligt antal ansatte (antal heltidsbeskæftigede), selvom det også er oplyst i personaleomkostningsnoten. Det er korrekt, at den note skal være i iXBRL-formatet af hensyn til korrekt opmærkning af antal ansatte, som ikke pt. teknisk kan være opmærket sammen med/i noten personaleomkostninger. Det er Erhvervsstyrelsens løsningsmodel, vi har måtte anvende indtil videre.
• I pengestrømsopgørelsen indgår ændring i handelsbesætning i ændring i varelager.
• I pengestrømsopgørelsen vil Pengestrøm fra investeringsaktivitet følge opdelingen, som findes i XBRL-taksonomien, da der ikke umiddelbart er tilsvarende fleksibilitet i XBRL-taksonomien. Det samme vil gælde for pengestrøm fra finansieringsaktivitet. Begrebet Likviditetsoverskud/-behov findes (og beregnes) pt. ikke i iXBRL versionen.
• For regnskabsklasse C vil der ikke kunne laves notehenvisning til resultatdisponering på linjen Årets resultat. Notehenvisning vil være efter passiver.