DMS - Analyse og lister – Listeudskrifter

Listeudskrifter er udskrifter, der viser konkrete dyr, hændelser eller opgaver. De bruges især til daglig drift og praktisk opgaveløsning. Hvis brugeren fx skal finde dyr, der skal behandles, observeres, flyttes eller følges op på, er en listeudskrift ofte et godt sted at starte.

Listeudskrifter er mere handlingsorienterede end analyseudskrifter. En listeudskrift hjælper med at finde “hvem” eller “hvilke dyr”, mens en analyseudskrift oftere hjælper med at forstå “hvorfor” eller “hvordan udviklingen ser ud”.

Brugeren kan bruge listeudskrifter som arbejdsgrundlag i stalden eller som forberedelse til en bestemt opgave. Det kan gøre arbejdet mere systematisk og mindske risikoen for, at dyr eller opgaver overses.

Listeudskrifter hænger tæt sammen med kriterier, kolonner, filtrering og udskriftsopsætning. Når listen er sat rigtigt op, kan den blive et fast værktøj i den daglige arbejdsgang.

Et centralt værktøj under Listeudskrifter er Min liste. Her kan brugeren opbygge egne lister ved at vælge kriterier for, hvilke dyr der skal med, og hvilke oplysninger eller kolonner der skal vises. Det kan fx bruges til at lave en liste over drægtige kvier, kalve til eksport eller dyr, der skal håndteres i en bestemt arbejdsgang.

Når en liste er sat rigtigt op, bør brugeren kopiere listen og give den et sigende navn, så den kan findes igen næste gang. Lister kan tilpasses med både kriterier og kolonner, og kolonneoverskrifter kan bruges til at sortere listen. Nederst på mange lister findes desuden en plusfunktion, som kan vise gennemsnit, sum og antal for markerede dyr. Det kan spare tid, hvis brugeren hurtigt vil have et overblik uden at flytte data til Excel.

Mange lister kan også bruges som afsæt for registreringer. Brugeren kan markere de dyr, der skal registreres på, og derefter vælge en relevant registreringsfunktion øverst på listen. På den måde tages de markerede dyr med over i registreringen, så brugeren ikke skal taste dem ind én for én.

Typiske spørgsmål og korte svar