DMS - Daglig styring – Dagligt overblik (Dyreregistrering)
Lær om DMS, dens funktioner og hvordan den kan optimere og strømline dine dokumenthåndteringsprocesser effektivt
Sidst opdateret:
Det særlige ved Dagligt overblik er, at det ikke bare er en rapport over gamle data. Overblikket er aktuelt og bygger på de nyeste registreringer og data i DMS. Når der registreres en kælvning, behandling, inseminering, flytning eller anden hændelse, påvirker det de lister, visninger og opfølgningsmuligheder, brugeren arbejder med. Derfor er Dagligt overblik både en indgang til arbejdet og et billede af den aktuelle situation i besætningen.
I Dagligt overblik kan brugeren orientere sig i dyr og opgaver, der kræver handling. Det kan fx være køer tæt på kælvning, dyr der skal insemineres, dyr der bør observeres, dyr med behandlings- eller sundhedshistorik, eller dyr der skal håndteres i forbindelse med flytning, afgang eller andre registreringer. Overblikket hjælper derfor brugeren med at prioritere arbejdet og sikre, at vigtige opgaver ikke bliver overset.
Modulet hænger tæt sammen med registreringsfunktionerne i DMS. Når noget sker i stalden, kan brugeren registrere hændelsen i DMS, så data bliver opdateret, mens situationen stadig er frisk i hukommelsen. Det giver bedre datakvalitet og gør efterfølgende analyser, nøgletal og udskrifter mere pålidelige.
Dagligt overblik hænger også sammen med ko-kortet. Fra det brede overblik kan brugeren gå videre til oplysninger om det enkelte dyr og se historik, registreringer, status og relevante data. På den måde kan brugeren både arbejde hurtigt med dagens opgaver og samtidig gå i dybden, når en beslutning kræver mere viden om et konkret dyr.
Arbejdslister og fokuslister er en vigtig del af den daglige anvendelse. Lister kan hjælpe med at finde de dyr, der skal håndteres i en bestemt arbejdsgang, fx kælvning, brunst, goldning, behandling eller observation. For en ny bruger er det vigtigt at forstå, at Dagligt overblik ikke kun viser information, men hjælper med at omsætte information til handling.
Dagligt overblik er dermed fundamentet for en stor del af DMS. De registreringer og opdateringer, der foretages her, har betydning for analyser, nøgletal, udskrifter, opfølgninger og rådgivning. Jo bedre og mere rettidigt brugeren arbejder i Dagligt overblik, jo bedre bliver datagrundlaget i resten af DMS.
Et praktisk tip er, at brugeren selv kan vælge, hvilket modul DMS skal starte op i. Hvis man fx ofte arbejder i Kritiske målepunkter (KMP), Slagtekalveoverblik eller et andet modul, kan modulet vælges som startside via højreklik i menuen. På samme måde kan ofte anvendte moduler tilføjes som favoritter, så de bliver lettere at finde øverst i menuen. Det er især nyttigt for brugere, der ikke arbejder i DMS hver dag, eller som kun bruger bestemte dele af systemet.
Arbejdslisterne i Dagligt overblik kan også bruges aktivt til at planlægge hverdagen. Et eksempel er listen Kalve til salg, hvor brugeren kan finde kalve, der er gamle nok til at blive solgt. Arbejdslister kan placeres på relevante dage, så de passer til den konkrete arbejdsgang på bedriften. Hvis der mangler arbejdslister, kan brugeren tilføje flere og dermed tilpasse overblikket til egne rutiner.
Typiske spørgsmål og korte svar