DMS - Kom godt i gang med Power BI-analyser

Kort fortalt: Power BI-analyser gør det muligt at undersøge udvikling, mønstre og detaljer i besætningens data. Du kan filtrere i grafer og tabeller, se de dyr der ligger bag tallene, og arbejde videre med udvalgte data.

Hvor finder jeg Power BI-analyser i DMS?

Hvor åbner jeg analyserne?

De fleste Power BI-analyser findes under Analyse og lister > Analyseudskrifter. Der findes også Power BI-visninger i andre dele af DMS, blandt andet i Kritiske målepunkter og i udvalgte kort, alarmer eller notifikationer under Dagligt overblik/Aktuelt.

Bemærk: Hvilke analyser du kan se, afhænger af din adgang og rolle i DMS. Enkelte analyser er kun tilgængelige for bestemte brugergrupper, fx rådgivere eller dyrlæger.

Hvilke fagområder kan jeg analysere?

DMS indeholder 34 Power BI-analyser på tværs af blandt andet mælk, sundhed, reproduktion, fodring, basisoplysninger og slagtekalve. Analyserne bruger data fra DMS og relaterede datakilder, så du kan undersøge sammenhænge på tværs af registreringer.

Hvordan er en Power BI-analyse typisk bygget op?

De fleste analyser følger en genkendelig opbygning:

• Filtre øverst eller i siden, fx periode, laktation, hold eller sygdomsregistrering.
• Grafer og nøgletal i midten, som ændres, når du filtrerer.
• Detaljer eller dyretabel nederst, hvor du kan se de registreringer, der ligger bag tallene.
• Faner nederst, hvis analysen har flere sider eller emner.

Bemærk: Ikke alle analyser indeholder de samme funktioner. Brug de muligheder, der vises i den analyse, du har åbnet.

Sådan filtrerer du data

Hvordan bruger jeg et filter?

Klik på den værdi, du vil undersøge, i filterområdet. Det kan fx være seneste 12 måneder, førstekalvskøer, et hold eller en bestemt sygdom. Hele analysen opdateres til det valgte udsnit.

Kan analysen være filtreret, når den åbner?

Ja. En analyse kan have et standardfilter, fx seneste 12 måneder. Kontrollér derfor altid de valgte filtre, før du fortolker tallene. Tilføj eller fjern værdier, hvis du vil sammenligne med en anden periode eller gruppe.

Hvordan filtrerer jeg direkte ved at klikke i en graf?

Klik på en søjle, et punkt eller et felt i en graf. De øvrige grafer, nøgletal og tabeller filtreres til det valgte. Denne funktion kaldes krydsfiltrering.

Hvordan vælger jeg flere værdier i en graf?

Hold Ctrl-tasten nede, mens du klikker på de ønskede værdier. Du kan fx vælge flere sygdomme eller flere måneder og se dem samlet. På en Mac bruges normalt Cmd-tasten.

Hvordan fjerner eller nulstiller jeg et valg?

Klik på den valgte søjle eller værdi igen, eller klik i et tomt område i visualiseringen. Hvis analysen har et ikon til at rydde et filter, kan du også bruge det. Kontrollér bagefter, at alle ønskede værdier igen er med.

Se forklaringer og detaljer

Hvordan ser jeg ekstra oplysninger med mouse-over eller tooltip?
Hold musemarkøren over en søjle, et datapunkt, et nøgletal eller et dyr. Hvis analysen har et tooltip, vises en boks med ekstra oplysninger. I Sundhedsanalyse, køer kan det fx være udvikling over måneder og korte forebyggende anbefalinger.

Hvordan ser jeg de dyr eller registreringer, der ligger bag en graf?
Brug detaljetabellen nederst i analysen. Når du filtrerer i en graf eller et filter, opdateres tabellen, så den kun viser de dyr eller registreringer, der indgår i det valgte udsnit.

Hvordan sorterer jeg en tabel?
Klik på den kolonneoverskrift, du vil sortere efter. Klik én gang for den ene rækkefølge og igen for den modsatte. Du kan fx sortere efter dyrenummer, dato eller dage fra kælvning.

Hvordan finder jeg flere oplysninger om et dyr?
Hold først musen over dyret i tabellen for at se, om analysen viser ekstra oplysninger. Hvis der ikke er en direkte genvej til ko-kortet, kan du højreklikke på dyrenummeret, vælge Kopier værdi, minimere analysen og søge dyret frem i ko-kortet i DMS.

Bemærk: Nogle analyser viser kun data for en afgrænset periode. Ko-kortet kan derfor indeholde en længere historik end selve analysen.

Eksportér, del og udskriv

Hvordan eksporterer jeg data til Excel?

Filtrér først analysen til det udsnit, du vil arbejde videre med. Hold derefter musen over den relevante tabel eller visualisering, vælg de tre prikker (…) og vælg Eksportér data. Gem filen, og åbn den i Excel.

Bemærk: Eksportmuligheden kan variere mellem analyser og visualiseringer. Hvis Eksportér data ikke vises, er funktionen ikke tilgængelig i den aktuelle visning.

Hvordan tager jeg et skærmbillede af en graf eller tabel?

Tryk Windows + Shift + S. Markér det område af analysen, du vil kopiere. Billedet lægges i udklipsholderen og kan indsættes i fx en mail, et dokument eller en præsentation.

Hvordan udskriver eller gemmer jeg analysen som PDF?

Filtrér analysen til den ønskede visning, og vælg Udskriv nederst i DMS. DMS opretter en PDF af hele den viste analyseside. PDF-filen kan gemmes, sendes eller udskrives.

Bemærk: Udskrift omfatter hele siden. Brug skærmbillede, hvis du kun vil dele en enkelt graf eller et udsnit.

Funktioner i enkelte analyser

Hvordan ændrer jeg en grænseværdi?

Hvis analysen har en justerbar grænseværdi, kan du trække skyderen eller skrive værdien direkte i feltet. I Besætningsflow kan du fx angive en kapacitetsgrænse og se flowet i forhold til den valgte værdi.

Hvordan gemmer jeg min valgte visning?

I analyser med knappen Gem kan du gemme den aktuelle opsætning. Næste gang du åbner analysen med samme bruger på samme pc, indlæses den gemte opsætning. Gem visningen efter at du har valgt de ønskede filtre eller grænseværdier.

Bemærk: Gemt visning findes ikke i alle analyser.

Hvordan skifter jeg mellem faner i analysen?

Brug fanerne nederst i Power BI-analysen. Fanerne kan vise forskellige målgrupper, dyregrupper eller visninger. I Besætningsflow kan der fx være særskilte visninger for malkende køer, goldkøer og forventede kælvninger.

Hvordan bruger jeg zoom-aksen?

Hvis der vises en zoom-akse nederst i en graf, skal du trække i håndtagene for at vælge en kortere eller længere periode. Brug zoom til at se detaljer i en afgrænset periode eller udviklingen over flere år.

Hvor finder jeg en vejledningsvideo til en analyse?

Nogle analyser har et videoikon eller et direkte link til en kort vejledningsvideo. Klik på ikonet for at åbne videoen. Du kan også søge efter DMS på SEGES.tv for at finde relevante videoer.

Eksempel: Sundhedsanalyse, køer

Hvordan bruger jeg Sundhedsanalyse, køer?

Åbn Analyse og lister > Analyseudskrifter > Sundhedsanalyse, køer. Analysen samler sygdomsregistreringer og gør det muligt at undersøge udvikling og mønstre.

• Vælg periode og eventuelt laktation, hold eller andre filtre.
• Klik på en sygdomskategori for at krydsfiltrere resten af analysen.
• Hold Ctrl nede for at sammenligne flere sygdomskategorier.
• Hold musen over graferne for at se ekstra oplysninger og eventuelle anbefalinger.
• Brug detaljetabellen til at se dyrene bag tallene, sortere oplysningerne og eksportere udvalgte data.

Gode råd, før du bruger resultatet

• Kontrollér altid periode, filtre og valgte værdier, før du vurderer resultatet.
• Klik dig fra overblik til detaljer: graf → valgt udsnit → dyretabel → eventuelt ko-kort.
• Husk, at analysen viser de registrerede data. Manglende eller forældede registreringer kan påvirke resultatet.
• Brug Gem, eksport, PDF eller skærmbillede efter behov - funktionerne afhænger af den enkelte analyse.