Ø90 – DLBR-Portalen – Anlægskartotek

Anlægskartotek 

Denne vejledning kan du anvende til de kunder, hvor anlægskartoteket enten er konverteret til DLBR-Portalen eller oprettet via Opret primo (Opret primo kommer senere i 2024). 

Har du kunder, der har en stor aktivmasse, og derfor ikke har kunne anvende anlægskartoteket i Ø90, kan du med fordel anvende anlægskartoteket i DLBR-Portalen. 

I anlægskartoteket er de enkelte aktiver uafhængige af kontoplanen. Det betyder også, at det vil være sumtal pr. aktivgruppe, der overføres til Ø90, og detaljerne findes i anlægskartoteket i DLBR-Portalen. 

Adgang til anlægskartoteket

Er du i gang med at udarbejde regnskaber, kan du komme til anlægskartoteket i DLBR-Portalen fra opgørelsesbillede i Ø90. Dette er først muligt efter igangsætningen i november 2024. Indtil da kommer du direkte til DLBR-Portalen fra Opgavevalg -> Funktioner eller ved at bruge knapperne Investering i Control. 

Aktiver - Årsrapport

Overblik

Overblikket er foldet sammen, når du kommer ind. Du har mulighed for at folde bjælkerne ud og se detaljer på overordnet niveau. 

1.    Fanen Aktiver-Årsrapport viser, hvilken regnskabstype du arbejder med. 

2.    Funktioner der har mere overordnet og generel karakter

A.    Opret leasing aktiv

B.    Download PDF af anlægskartoteket

C.    Konverter årsrapportens aktiver

D.    Opret /ret primo (kommer til november 2024)

3.    Bjælker der viser de aktivgrupper, som er relevante for den enkelte kunde. 

a.    Tryk på bjælken for at se de enkelte aktiver

4.    Samlet Bogført værdi for aktivgruppen

5.    De enkelte aktiver under en aktivgruppe

6.    Rediger-knap – åbner en dialog hvor det enkelte aktiv kan redigeres. 

7.    Markering af hvor der mangler oplysninger til et aktiv (under udvikling)

Som alle andre steder i Portalen kan der sorters på kolonner og søges i tabellen. 

Rediger aktiv

Rediger aktiv er delt i 3 områder

1.    Stamoplysninger

2.    Detaljer om aktivet

3.    Beregninger

De 3 områder beskrives hver for sig nedenfor. 

Herudover består dialogen af en række handlingsknapper i bunden

4.    Annuller – Fortryd det du har lavet og vender retur til oversigten

5.    Vis bilag – her kan du se bilag til de investeringer, der er tilknyttet aktivet. 
       OBS.: Der vises kun bilag på investeringer fra det regnskabsår, der ligger efter det konverterede år. 

6.    Gem og beregn ændringer – har du rettet under detaljer til aktivet, kan du få effekten vist under 
       Beregninger med det samme.

7.    Gem og Luk – Du gemmer aktivet inkl. ændringer og lukker dialogen.  

1.    Stamoplysninger

A.    Navn på aktiv – kan ændres men er ellers det navnet aktivet fik, da det blev oprettet

B.    Aktivgruppe – kan ændres

C.    Virksomhedstype – Du kan vælge mellem:

a.    Primær

b.    Sekundær

c.    Privat

D.    Konto – er åben, hvis virksomhedstype er sekundær eller aktivgruppe er bl.benyttede driftsmidler. Viser hvilken konto i 8300 og 8200 intervallet aktivet er tilknyttet 

a.    Ved Virksomhedstype Sekundær kan du vælge mellem 8200 konti

b.    Ved Blandet benyttede driftsmidler kan du vælge mellem 8300 konti

E.    Anskaffelsessum – oprindelig købssum

F.    Ibrugtagningsdatoen – købsdato – kan ændres

G.    Kommentar – kommentarer der er brug for, følger aktivet gennem dets levetid. Du kan tilføje og rette tekst. 

2.    Detaljer om aktivet

Fortæller om afskrivningsprofilen og evt. salg. Da nogle felter er afhængige af hinanden i beregningen, er det vigtigt, at der rettes et felt ad gangen. 

Ret ét felt og tryk på Gem og beregn ændringer inden næste felt rettes.

A.    Regnskabsmæssigværdi – den regnskabsmæssige værdi ultimo, ret denne hvis der ønskes en op- eller nedskrivning

B.    Restlevetid – år

C.    Restlevetid – måneder

D.    Scrapværdi på anskaffelsessum

E.    Scrapværdi på opskrivning

F.    Salgsdato – dato fra faktura

G.    Salgspris – kommer fra bogføringen

H.    Salgsprocent – angiv hvor stor en procentdel af aktivet, der er solgt, vil default være 100%. 

I.    Fortjeneste/tab ved salg – beregnes automatisk på baggrund af salgsprocenten. 

Levetid drift
I DLBR-Portalen er der en grænse for levetid på 150 år ved indtastning.

3.    Beregninger

Opstillingen af beregningerne er magen til den der findes i noterne for årsrapporten. 

Foretager du ændringer til aktivet, kan du se effekten for aktivet med det sammen. Du skal blot ændre en oplysning ad gangen og trykke på Gem og beregn ændringer.