Ø90 – Bogføring – e-bilag Automatisk kontering
Konteringsflowet i Ø90 og InterCount bygger på en kombination af Machine Learning, regler på lands- og kundeniveau samt bilagskonteringsregler. Hierarkiet sikrer, at konteringen sker ensartet, men kan tilpasses via individuelle indstillinger.
Sidst opdateret:
Indhold
Q&A
Må jeg rette konto på en varelinje?
Ja du må rette kontonummer
Må jeg rette i posteringsteksten?
Du må tilføje tekst i slutningen af vare-/posteringsteksten. Du må ikke slette vareteksten, da det er teksten der bruges når der skal findes et kontomatch i automatisk kontering.
Må jeg slette en varetekst/varelinje?
Nej du må ikke slette en varetekst eller en varelinje, da det kan påvirke træningsdata for automatisk kontering.
Dette forventes rettet senere i 2026.
Videoer
Generelt overordnet video ca. 1minut og 40 sek
Detaljeret video ca. 9 minutter
Konteringsflow i Ø90 og InterCount
I Ø90 og InterCount bliver der automatisk givet et forslag til kontonummer for hver varelinje der kommer ind som e-bilag – uanset om bilaget er født som e-bilag eller om det er et bilag der er scannet og maskinelt omdannet til et e-bilag.
Det første der kan give et forslag til kontering, er regler der er lavet på kundeniveau.
- Bilagsregler
- Individuel kontering
Findes der ikke regler på kundeniveau der kan give et kontoforslag, vil systemet give et forslag via automatisk kontering.
Automatisk kontering består af en machine learnings model, som kan justeres via forskellige regler, for at opnå et kontoforslag.
Regler på kundeniveau
Bilagskonteringsregler
Bilagskonteringsregler oprettes og vedligeholdes i Ø90 på kundeniveau. Reglerne gælder for alle varelinjer på en faktura, derved bliver bilaget ens konteret. Er der en bilagsregel, vil den give forslaget til kontering
Undtagelser i bilagskonteringsreglerne
Der findes undtagelser, som sikrer korrekt behandling af moms, renter og mellemregningskonti uanset oprettede regler.
Individuel kontering
Oprettes og vedligeholdes i Ø90. En kontering kan tilknyttes en specifik varelinjetekst eller delvaretekst.
Når et kontonummer rettes på et e-bilag i Control, oprettes automatisk en individuel kontering, som anvendes ved næste forekomst af tilsvarende tekst. Hvis denne kontering ikke ønskes, skal den slettes manuelt.
Automatisk kontering
I Automatisk kontering findes der, udover Machine Learningsmodellen, regler på landsniveau.
CVR-kontering
Fakturaer fra udvalgte CVR-numre konteres ensartet uanset varetekst. Eksempler:
- Klovbeskærer: Alle varelinjer konteres på konto for klovbeskæring.
- Tandlæger: Alle varelinjer konteres på konto for privatforbrug.
Varetekster
Varetekster sikrer ensartet håndtering på tværs af virksomheder. Eksempler: Fragt, Renter.
Er der ikke regler på kunde- eller landsniveau, vil svarprocenten fra Machine Learning afgøre, hvad der nu skal ske.
Svarprocent
Machine Learning vil altid have et forslag til et kontonummer
- Svarprocenten < 70 % - der vil blive set på, om der er et match på ejendommens historik.
- Findes der et match på vareteksten historisk set på ejendomme, vil modellen vælge det kontonummer.
- Findes der ikke et match i ejendommens historik, vil der blive påsat blank konto.
- Svarprocenten > 70 % - der vil blive tjekket, om kundesegmentet vil ændre kontoen.
Kontokoblinger
Når modellen har et endelig bud på kontonummer, vil eventuelle kontokoblinger blive aktiveret.
Se, hvad der afgjorde kontonummer
InterCount - Control Basis
Kunder med modul 3 kan se, hvad der har afgjort valg af kontonummer ved at åbne dialogen og føre musen over handlingsmærket.
Ø90 Control
I Ø90, kan man højreklikke på en posteringslinje og åbne dialogen konteringsdetaljer.
Konteringsdetaljer kan bruges til at forstå hvorfor en varetekst har fået netop det kontoforslag.
Ser mere i vejledningen Ø90 – Bogføring - Konteringsdetaljer