Ø90 Information 2025-18 – Nyt afleveringsformat for selskaber til Erhvervsstyrelsen

InlineXBRL bliver eneste mulighed for aflevering af årsrapport for selskaber med balancedato efter 1. januar 2025

Primo juni 2025 ændres afleveringen af årsrapport fra Ø90 til Erhvervsstyrelsen til at være i InlineXBRL-format. 

Det er et krav, at selskaber med ultimo efter 1. januar 2025 skal aflevere i det nye format. Nedenfor er beskrevet, hvad du kan gøre, hvis du skal aflevere før, vi har rettet indberetningen i Ø90.

Med ændringerne til indsendelsesbekendtgørelsen (Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om indberetning til og offentliggørelse af årsrapporter m.v. i Erhvervsstyrelsen samt kommunikation i forbindelse hermed), der trådte i kraft den 1. juli 2023, blev det fremover alene muligt at indberette virksomhedens årsrapport i InlineXBRL-format (iXBRL). Det betyder, at det fremover ikke vil være muligt at indberette i XBRL- og PDF-format.

InlineXBRL er et format, som tillader, at XBRL-data indlejres direkte i HTML-dokumenter. Konkret betyder det, at der ikke eksisterer hhv. en PDF- og XBRL-fil, som skal stemme overens, men derimod kun ét dokument, som både er menneske- og maskinlæsbart, og hvor selve opmærkningen bliver mere overskuelig ved brug af evt. visningsværktøjer. Det er allerede muligt at indberette årsrapporter i iXBRL i dag.

Et selskab med balancedato f.eks. den 31. december 2024 kan stadig indberette 2024-årsrapporten i XBRL- og PDF-format. Men har selskabet derimod balancedato, f.eks. den 31. januar 2025 eller senere, så skal årsrapporten indberettes i InlineXBRL-format.

Det nye afleveringsformat forventes klart i Ø90 primo juni måned. Vi er bekendt med, at der er en lille del selskabsregnskaber i Ø90 med balancedato 31. marts 2025 og meget få selskabsregnskaber med en dato før, der får lavet årsrapport i Ø90 og indberetter til Erhvervsstyrelsen via system til systemløsningen i Ø90. 

Fristen for indsendelse af årsrapporten er som bekendt 6 måneder efter regnskabsårets udløb, og årsrapporten skal normalt været afleveret til Erhvervsstyrelsen seneste 14 dage efter generalforsamlingsdato.

Men hvis I har et selskab med balancedato efter 1. januar 2025, og som har planlagt afholdelse af generalforsamling før uge 22 i år, kan der så kun indberettes manuelt via Regnskab Basis på Virk.dk. I skal planlægge, at det desværre så kan tage fra 20 minutter til en lille time at indberette en årsrapport manuelt alt efter omfang.

Regnskab Basis er en indtastningsløsning, der er tilgængelig via Virk.dk, hvor regnskabsdata efter indtastning konverteres til en InlineXBRL-fil. Regnskab Basis opstiller den digitale årsrapport og foretager automatisk sammentælling af sumposter.

Løsningen kan anvendes af virksomheder omfattet af regnskabsklasse B, som ikke har foretaget tilvalg af en eller flere af reglerne fra højere regnskabsklasser, eller som har tilvalgt regler fra en højere regnskabsklasse, som er indeholdt i Regnskab Basis. 

Når vi igangsætter det nye format primo juni, betyder det, at alle årsrapporter, der afleveres til Erhvervsstyrelsen efter den igangsætning, vil blive afleveret i InlineXBRL-formatet, også selvom det ikke er et krav. Det er ikke teknisk muligt at datostyre afleveringsformatet ud fra ultimo på regnskabet og aflevere via system til systemløsningen. 

Men skulle årsrapporten for kalender år 2024 ønskes afleveret i de gamle formater, kan det stadigvæk gøres via Virk.dk, Indberet årsrapport, Regnskab Special. Filerne hertil vil sammen med det nye InlineXBRL-format kunne hentes via funktionen ”Modtag kopi af XBRL-regnskab” i billedet ”Overfør regnskaber”.