Delte adgange

Det er vigtigt, at dine medarbejdere har deres egen adgang til dine digitale værktøjer på bedriften, så I ikke bruger samme det login til at tilgå programmerne. Fordelen er blandt andet, at du som leder kan se, hvem der f.eks. har foretaget registreringer i FarmTracking eller DMS, og du er også sikker på, at kun relevante medarbejdere har adgang til at se dine økonomiske data i f.eks. Dashboard, fordi du ikke har delt dit personlige AgroID. 
Endelig kan du også nemt sørge for, at medarbejderne ikke længere har adgang, når de stopper på bedriften.

Vi har gjort det nemt for dig at dele dine adgange med andre AgroID brugere – dette koncept kalder vi Delte adgange. 

Hvis du vil læse mere om datadeling, så se her: hvad er datadeling?

1. Gå til agroid.dk og tryk på ”Log ind” i øverste højre hjørne:

2. Du vil nu blive bedt om at angive dit brugernavn eller e-mailadresse samt dit kodeord. Du bestemmer selv om du foretrækker at logge ind med dit brugernavn eller din e-mailadresse. Når du har angivet de korrekte informationer så tryk på ”Log på” :

3. Du kommer nu ind til forsiden af din profilside på AgroID. I menuen i venstre side kan du navigere rundt mellem de faner, du har adgang til. Tryk på menupunktet “Delte adgange”:

4. Nu får du vist en oversigt over alle delte adgange. I oversigten kan du: 

A) Tildele en ny adgang
B) Se adgange andre har tildelt dig
C) Se de adgange du har givet til andre

Herunder gennemgås de enkelte muligheder.

Tildel adgang (giv andre adgang)

Tryk på knappen “Tildel adgang” for at tildele adgang til andre brugere, virksomheder eller DLBR-rådgivningsvirksomheder

Herefter skal du vælge, om adgangen skal tildeles en bruger eller en virksomhed:

Hvis du vælger at tildele adgang til en bruger, skal du på næste billede angive et AgroID eller en e-mailadresse. Vælger du at tildele adgang til en virksomhed, skal du angive virksomhedens navn, CVR-nummer eller virksomhedsejerens navn. Når du har fremsøgt enten en bruger eller en virksomhed skal du trykke på knappen “Fortsæt” - hvis knappen ikke er aktiv (og blå), har du ikke fremsøgt en gyldig bruger eller virksomhed. Du kan få tip til søgningen ved at holde musen over det lille ikon med “i” her er et eksempel på en fremsøgt bruger:
 

Her er et eksempel på en fremsøgt virksomhed:

På næste skærmbillede skal du angive, hvad du vil give brugeren/virksomheden adgang til og dernæst klikke på Fortsæt:

Du kan godt tildele flere adgange i én arbejdsgang. Når du klikker Fortsæt får du vist et billede, der opsummerer de valgte adgange og til sidst kan du gå tilbage til overblikket:

Tildelte adgange (se hvilke adgange andre har givet dig)

Hvis andre har tildelt dig adgange til programmer, kan du se en oversigt ved at trykke på knappen “Se tildelte adgange”

Hvis der er mange tildelte adgange, kan du enten søge eller filtrere på typen af adgange:

Ved at klikke på Se detaljer, kan du se yderligere oplysninger. Adgangen kan også slettes, såfremt den givet direkte til dig. Hvis du derimod har fået adgang gennem en gruppe, skal du fjernes fra gruppen først - se det lille “i” på detaljekortet for yderligere oplysninger:

Dine delte adgange (se hvilke adgange du har givet andre)

På oversigtsbilledet som vi startede med at vise øverst i denne vejledning (C) er en oversigt over de adgange, du har givet andre. Ligesom oversigten over de adgange du har fået af andre, kan du også her se detaljer om adgangen hvis du trykker på “Se detaljer”:

På overblikket kan du vælge at fjerne alle adgange eller evt. ændre dem. Hvis du vil se detaljer, uden at lave ændringer, kan du blot trykke på knappen “Tilbage”

Ved at trykke på knappen “Ændre adgange” får du vist et oversigtsbillede, hvor adgange kan ændres:

Bemærk, du skal både trykke på den rettighed du evt. ønsker at fjerne, plus den rettighed, du ønsker at tildele. I eksemplet herunder, tilføjer vi rettigheden “Læserettighed” således, at brugeren både har Læserettighed + Skriverettighed. Afslut med at trykke på knappen “Fortsæt”

Du får nu vist et samlet overblik over dine ændringer, som du skal godkende for at ændringerne træder i kraft. Tryk på knappen “Bekræft”

Herefter er ændringerne gemt: