DANISH Boksen - Guide til scanningsapp

Scanning via Microsoft OneDrive – sådan kommer du i gang  

Sådan downloader du appen

• Find og download appen Microsoft OneDrive i Google Play eller App Store. For at bruge appen kræver det, at du har en Microsoft-konto. 

• Når en scanning eller et foto skal tages i OneDrive appen skal du klikke på det blå + i bunden af skærmen.

• Derefter vælger du ”Optag”

• Når en scanning eller et foto tages i OneDrive appen, kan du gemme det direkte i en mappe i din OneDrive, og derfra overføre det til arkivet i DANISH Boksen.

Scan og send dokument til DANISH Boksen 

Scan dine dokumenter i papirformat

• Hvis du har et dokument i papirformat, som du gerne vil have sendt til DANISH Boksen, skal du vælge funktionen ”Dokument” i bunden og derefter trykke på den hvide ring, når du vil tage et billede af dit dokument. 

• Herefter vil du få vist dit billede og have mulighed for at tage flere billeder, hvis der er flere sider, du vil sende sammen. Alle de billeder, du vælger at tage, vil blive tilføjet til samme fil, så gør kun dette ved dokumenter med flere sider, eller hvor det ellers giver mening.  

Rediger dine billeder

• Du har mulighed for at redigere dit billede ved at trykke på den røde knap ”Gennemse og rediger”. Her kan du foretage ændringer som f.eks. beskæring og indsættelse af tekst eller tegning. Hvis du trykker tilbage efter redigering, vil du kunne tage et billede mere til serien.   
• Når du er færdig med de ændringer, du vil foretage, skal du trykke på ”Afslutning” i bunden af skærmen.  

Gem dokumentet i OneDrive og upload det til DANISH Boksen

• Nu får du mulighed for at vælge eller oprette den mappe, du gerne vil have billedet gemt i. Billedet gemmes som PDF.
• For at sende filen til din DANISH Boksen mail skal du finde den i dem mappe, du gemte den i, og derefter trykke på ikonet med pilen øverst til højre på skærmen.
• Herefter skal du klikke på ”Send fil” (iPhone).

Nu klikker du på ”Mail” og kan nu indtaste din DANISH Boksen mail og sende den

Tag foto og send til DANISH Boksen

Tag et foto

• Hvis du vil tage et billede som dokumentation af halebid, skal du vælge funktionen ”foto” længst til højre i bunden af skærmen. Når du vil tage et billede, trykker du på den hvide ring i bunden.
• Du vil nu få vist dit billede og have mulighed for at tage flere billeder til en billedserie ved at klikke på kameraikonet tilføj flere nederst i højre hjørne af skærmen eller ved at trykke på tilbagepilen øverst i venstre hjørne.  

Rediger dine billeder

• Du har ligesom ved scanning af dokumenter i papirformat mulighed for at redigere dine billeder efter du har taget dem. Det er blandt andet muligt at tilføje filtre, beskære billederne og tilføje tekst eller tegning.  
• Når du er færdig med de ændringer, du vil foretage, skal du trykke på ”Afslutning” i bunden af skærmen.

Send billeder til DANISH Boksen

• Nu får du forskellige valgmuligheder om at omdanne billederne til forskellige filtyper eller at dele det i mail. Hvis du vil sende dokumentet direkte til DANISH Boksen, skal du klikke på ”mail” under kategorien ”Del i”.
• Du vil nu blive sendt direkte ind i dit mailsystem på telefonen, hvor du i feltet ”Til:” skal skrive din DANISH Boksen-mailadresse, hvorefter du med fordel kan skrive billernes emne i emnefeltet f.eks. dokumentation af halebid.
• Mailen med dine billeder kan nu sendes.