Ø90 Information 2020-51 - Diverse ændringer i Summax ved igangsætning 2. juni 2020

DIVERSE ÆNDRINGER TIL SUMMAX I FORBINDELSE MED IGANGSÆTNING 2. JUNI 2020

Mulighed for at se ’Bilag på vej’ fra NemFaktura til Summax
Det nye produkt ’Bilag på vej’, der virker som en ’Track & trace’ på de indsendte bilag, kan tilgås direkte fra Summax via et nyt menupunkt i både dropdown under ’e-faktura’ og under ’e-arkiv’.

Vi har valgt at placere den begge steder, da der kan være flere brugsmønstre, hvor det giver mening at vide, hvordan man som bruger kommer til den nye funktion.

Når der trykkes på det nye menupunkt ”Bilag på vej”, åbnes et nyt vindue, hvor du kan se status på de bilag, der er indsendt via mail eller app til NemFaktura, på deres vej til henholdsvis e-faktura og e-arkiv. 

Det er muligt at se ’Bilag på vej’ til de mapper i e-arkiv, som det enkelte AgroID er delegeret til at have adgang til. Dette gælder tilsvarende for e-faktura med tilknyttet NemFaktura Plus. 

Det vil kun være muligt at følge ’Bilag på vej’ for den aktuelle ejendom. For større overblik for den enkelte kreds henvises til Centraladministrationen for NemFaktura.

Hvis ikke adgang - vises en fejlbesked. Det kan være en af følgende:

• ”Du har ikke tilknyttet et valideret CVR-nummer til dit AgroID”
• ”Dit CVR-nummer er ikke oprettet i NemFaktura”

I oversigten vil man kunne se NemFakturas behandlingsstatus på de bilag, som man enten har sendt ind via mail eller via mobil-app’en.
 Oversigten viser nyeste bilag fra app’en/mails øverst. Dette sker ud fra Modtaget dato.

I oversigten vises for hvert dokument

• ”Ikoner”: 
  • ”Klips”: Adgang til en oversigt med det/de vedhæftede bilag. 
  • ”Øjet”:  Viser indhold af original mailen, hvor man også kan tilgå det/de vedhæftede bilag.
  • ”Download bilag”: Gem det vedhæftede bilag på computeren.
• Kilde: Modtaget via mail eller mobil app
• Fra: Afsender af mailen eller brugernavn tilkoblet app’en. 
• Emne: Emne feltet på mailen eller navnet på filen, som er sendt ind via app’en.
• Modtaget: Tidspunkt for modtaget i NemFaktura
• Behandlingstid: Samlet behandlingstid inden sendt til Summax
• Status: Der er 3 status værdier. Gul, rød og grøn
  • Gul: Bilag på vej. I denne status bliver bilaget læst og behandlet.
  • Rød: Bilaget er i denne status fejlet og dermed ikke leveret til Summax. Denne status skyldes ofte et manglende samtykke i Ø90. Er dette ikke tilfældet kan O90support@seges.dk kontaktes.
  • Grøn: Bilag færdigbehandlet og sendt til Summax.

I højre side af billedet kan man ved vælg knappen ”Vælg status” foretage en filtrering, således man kan udvælge de dokumenter, hvor:

• Et eller flere bilag fejlet.  Bilag fra app’en/Mails hvor status er rød
• Et eller flere bilag behandles. Bilag fra app’en/Mails hvor status er gul 
   
  

Ved tryk på ”Clipsen” ud for e-mails, kommer man til en oversigt med detaljerede oplysninger for en given mail.
 I denne oversigt kan man se det eller de bilag, som er vedhæftet denne mail.

  Oversigten viser for hvert bilag 

• ”Ikon” for download. 
   Hvor man har mulighed for at gemme det aktuelle PDF på computeren.
• Afsender af mailen.
• Indhold af emnefeltet fra mailen.
• Hvornår dette bilag er modtaget hos NemFaktura.
• Behandlingstid indtil nu for dette bilag.
• Scannings ID for dette bilag.
• Status på det specifikke bilag

Ved tryk på download ikonet på bilag der er sendt fra scan app'en, er det muligt at downloade bilaget.

Digitale Peters dialoger har fået opdateret design
Vi har opdateret designet for dialogerne til Digitale Peters informationer med afrundede hjørner og mere læsbare farver. Derudover er dialogen blevet lidt mindre, så det ikke ser alt for voldsomt ud for brugerne. 

Se eksempel nedenfor

Digitale Peter gør nu opmærksom på den nye måde at uploade til e-arkiv
Med infodialogen ’Vidste du?’ gør vi nu brugerne opmærksomme på, at de kan bruge den nye upload-funktion i de mapper i arkivet, hvor funktionen er tilgængelig.

Teksten er: 

Vidste du ?
Det er nu muligt at uploade filer direkte til en mappe i e-arkivet. Det kunne være dine markplaner, billeder og gødningsregnskaber.

<Billede>

• OBS! Du skal fortsat sende bilag ind med mail, så de kan blive digitalt aflæst
• Kontakt din assistent i din lokale DLBR-virksomhed, hvis du har spørgsmål
• Tak for hjælpen Digitale Peter, vis ikke denne meddelelse igen

Teksten bliver vist, når man åbner en mappe i e-arkiv med upload-funktionen.
Frekvensen for visning er styret pr. bruger, pr. session. Brugeren får dialogen én gang i hver mappe og først derefter igen, når brugeren logger ind på ny. 
Man kan vælge “vis ikke igen” i hver mappe, så den ikke popper op af sig selv ved næste login. 

Teknisk er dialogen individuel for hver enkelt mappe, selvom det er enslydende tekst og udseende.

Digitale Peter viser nu vej til den nye funktion ’Bilag på vej’
Vi har lavet en info-dialog ’Vidste du?’ til Digitale Peter, der viser vej til den nye funktion ’Bilag på vej’.

Informationen bliver vist både ved e-faktura og ved e-arkiv, når du åbner ’Alle’-mappen.

Teknisk er info-dialogerne ens – bortset fra skærmprintet, der viser hver sin udgave.

Ændring af ’Tak for hjælpen, Digitale Peter, vis ikke denne meddelelse igen’
Vi har valgt at ændre valget af ’Tak for hjælpen Digitale Peter…..’, så det nu gælder pr. bruger og ikke pr. bruger pr. ejendom på det to oprindelige informationer fra Digitale Peter.

I e-arkiv under ”Vis dokument” vises bilagsnr ekstra et nyt sted 

For et givent bilag vil man nu kunne se bilagsnr. øverst i venstre side.

I e-arkiv under funktioner og ved ”Højreklik’ ny valgmulighed ”Ophæv samlebilag”
BEMÆRK dette er forberedelse til en implementering i juli igangsætningen.

Under Funktioner

Ved højreklik

Efterfølgende vises et lille ”pop up” vindue

For at man kan ophæve et samlebilag kræver det at bilaget er et samlebilag. Denne funktion er endnu ikke implementeret i Summax, så derfor vil der ikke ske noget p.t., hvis man forsøger med dette. Fra igangsætningen i juli vil der komme en ny funktionalitet for udvalgte pilot brug.