Ø90 Information 2021-46 - NemFaktura Nyhedsbrev

DMS kalveafregninger - Nu i en form der kan betales via Summax, hvis man er NemFaktura Plus kunde

Der er i DMS lavet en optimering på udskriften af kalveafregningen således at der nu kan tilvælges en faktura forside, der gør det muligt at betale kalveafregningen via Summax, 

Du skal sørge for, at

• Kontonummer på leverandør er udfyldt
• Afregningsnummer skal som altid udfyldes manuelt

Herefter vælger du ”Summax PDF”, hvorved der kommer en fakturaforside ind foran den kendte afregningsudskrift. Denne forside kan konverteres til en e-faktura via NemFaktura Plus og den almindelige afregningsudskrift følger med som bilag i den vedhæftede PDF.  

Du kan sagtens sende fakturaen til din NemFaktura-mail og til leverandøren i samme mail, du skal blot være opmærksom på, at NemFaktura-mailen ikke må stå som BCC. 

Design i ”Ret bilag” er gjort lidt mere brugervenligt

Grundet et behov for at håndtere bilag med delvis moms er layoutet på varelinjer ændret således, at der nu også er en momsrække pr. varelinje.

Der er også kommet beregnede felter (de grå felter) på ”Samlet beløb ekskl. moms”, ”Momsgrundlag (25 %)” og ”Samlet beløb inkl. moms” for at gøre det nemmere at gennemskue eventuelle afvigelser/afrundinger mv.

Se eksempel på designændringer i næste afsnit.

NemFaktura Plus kan nu håndtere bilag med delvis moms

Der er i ”Ret bilag” lavet en opdatering, som gør, at bilag med delvis moms kan håndteres manuelt. Momsen håndteres på varelinjeniveau, så hvis der er en varelinje, som både dækker over et beløb med og uden moms, skal der manuelt laves en ny linje til delen uden moms. Er det blot enkelte varelinjer, der er uden moms, så skal momssatsen på den pågældende linje blot rettes til 0.

Et eksempel er en YouSee-faktura, hvor der ikke er moms på Koda-delen af abonnementet;

Bilag uden fakturadato fik automatisk indsat datoen ”01-01-1970”

Ved manglende fakturadato indsatte vores system automatisk datoen ”01-01-1970”, fremfor at lade bilaget ende på hold grundet manglende data. Dette er ændret, da en dato i 1970 gav udfordringer med bogføringen i Ø90. Bilaget vil nu ende på hold, hvor der manuelt skal tages stilling til fakturadatoen.

Da selve bogføringen af bilagene er baseret på fakturadatoen, har vi ikke kunnet finde en automatisk løsning, der kunne give et tilfredsstillende resultat, og derfor har vi valgt at sætte bilagene ”På hold” til manuel håndtering. 

Sporadisk NemFaktura Plus-momsudfordring er rettet

Der har været en udfordring med, at nogle bilag, som var uden moms, landede i Summax med moms i flere afskygninger. Denne fejl er udbedret.