Ø90 – Løn, pension m.m. - anbefalet arbejdsgang

Kasseregistrering

Tre muligheder:

1.  Nettoløn i bogføring og efterpostering ved opgørelse (hjælp af "forslag til postering")

2.  Intet i bogføring og alt som efterpostering

3.  Kontokobling og fordeling hver måned

Nr. 1 og 2 anbefales, da arbejdsgangen så kun skal gennemføres en gang i stedet for 12 eller 24 gange. Budget bør laves efter samme princip.

Opgørelse

Når billedet vælges, vil Ø90 som udgangspunkt vise en linje for hver konto. Det der vises, er summer af posteringer for hver konto.

SEGES anbefaler denne arbejdsgang i billedet:

1.     Se i statuslinjen og notatruden om der er notater, der skal tages hensyn til.

2.     Accepter notaterne, efterhånden som du tager hensyn til dem.

3.     Hvis der mangler linjer (fordi en lønindtægt ikke er ført i kassen), tilføjes de nye linje. Se nedenfor.

4.     Beregn.

5.     Gennemgå hver linje, for at kontrollere at indkomsten / skatten er rigtig.

a.     Tjek linjen [Ctrl+J], hvis beløb er korrekt

b.    Hvis beløb ikke er korrekt indtastes differencen i kolonnen indkomst. Brug posteringsforslag [ctrl+F] til efterpostering for at se hvilke kontonumre, der blev brugt sidste år.

6.     Når alle linjer findes og er i orden, tjekkes billedet.

Tilføjelse af ny konto

Hvis en lønindtægt med tilhørende skatter mangler, anbefales det at følge denne fremgangsmåde:

·       Indtast posteringer [Ctrl + I]

·       Indtast efterposteringer af løn, skat mv.

·       Luk dialogen

Hvis der slet ikke er konteret noget på lønkontoen kan man ikke bruge "Posteringsforslag", derfor anbefales "Indtast posteringer".

Hvis lønnen heller ikke vil være i kasseregistrering næste år, er det en god ide at oprette lønkontoen med formel 0 på kontering af prisgrupper. På den måde bliver den vist i billedet næste år, selv om der ikke er posteringer på den.

Hjælp til modkontonumre

Hvis du har behov for at se kontonumre fra efterposteringerne sidste år kan du følge denne metode:

·       Hvis lønkontoen ikke bliver vist i billedet: Opret en formel 0 på kontoen ("Ja" til vis og aktiv)

·       Posteringsforslag [Ctrl + F]

·       Indtast efterposteringer på de kontonumre som Ø90 foreslår ud fra posteringerne sidste år

Denne løsning forudsætter at alle posteringer alle har lønkontoen som den ene konto i efterposteringen. Det skal du huske det første år, for at få glæde af posteringsforslag næste år:

Dette tvinger kontoen frem i lønbilledet, så du kan bruge Posteringsforslag

Supplerende oplysninger om pensioner

De supplerende oplysninger om pensioner bliver brugt:

1. Til kontrol af om størrelsen holder sig indenfor grænserne

2. Til beregning af udligningsskat i de tilfælde, hvor den personlige indkomst bliver brugt (ved underskud).

Man kan bruge skatte- og fradragskoder som hjælp ved kontering. De findes på SKAT

Se SKAT og gældende satser

Ratepension og -forsikring, ophørende livrente:

• Ordningerne har skattekode 11,12,18
• Privattegnede ordninger har skattekode 2,7,9
• Medregnes ved udligningsskat

Livsvarig livrente:

• Ordningerne har skattekode 10
• Privattegnede ordninger har skattekode 1
• Medregnes ved udligningsskat

Aldersopsparing og -forsikring:

• Ordningerne har skattekode 44,45
• Privattegnede ordninger har skattekode 33
• Medregnes IKKE ved udligningsskat

Skattekoden har betydning for om ordningen skal selvangives. Kode 45 er ordninger, som arbejdsgiver har set bort fra, og som derfor skal selvangives.

Begge skattekoder (44 og 45) skal regnes med i den supplerende oplysning for at indgå i kontrollen i forhold til loftet.