Ø90 – Økonomistyring - Bemærkninger

Redigering af kredsniveauet for bemærkninger i Budget, Budgetopfølgning og Økonomiopfølgning laves som på årsrapporten, dog med nogle forskelle som beskrives her.

Denne beskrivelse gælder for følgende bestillingsnumre:

700 Budget
710 Budgetopfølgning
730 Økonomiopfølgning

Figur: Budgetbemærkninger er kopieret fra landsniveau til flere efterfølgende perioder som kredsbemærkninger. Landsbemærkningen skal have en stopdato først og passiveres (P). Her er anvendt flere perioder. Ofte er det tilstrækkeligt at anvende én periode – eksempelvis fra 01.01.22 og til ”blank” (= gælder fremover).  

Her er anvendt flere perioder. Ofte er det tilstrækkeligt at anvende én periode – eksempelvis fra 01.01.22 og til ”blank” (= gælder fremover). 

Anbefalet arbejdsgang

• Gå i 'Bemærkninger oversigt' med landsbemærkningens Fra dato (eksempel 01-01-95, de fleste landsbemærkninger har fra datoen 01-01-95, men tjek inden og benyt så samme fra- og til dato). 
• Placer fokus på den bemærkning, der ønskes oprettet som en redigerbar kredsbemærkning
• Hvis der allerede findes en passiv kredsbemærkning uden Til-dato, så skal den sættes til sletning - dette sker i en natlig oprydningskørsel og genstart af denne proces kan først ske næste dag.
• Vælg ”Kopi” (CTRL+C) 
• Vælg det rigtige afsnit i venstre side af dialogen – typisk samme afsnit som du har kopieret fra
• Sætte P (passiv) i kolonnen 'Aktiv' på den nye kredsbemærkning.
• Tast eller kopier (*) evt. navn.
• Tast en slutdato (eksempel 31-12-21). Det er vigtigt FØR du opdaterer/ forlader linjen. Det anbefales at lukke landsbemærkningen, der skal kopieres til en kredsbemærkning, med en Til dato som er dagen før den bemærkning, der oprettes på kreds, skal gælde fra.  
• Tast en slutdato (fx 31-12-21). Vigtigt før du opdaterer/forlader linjen. Kredsbemærkningen, der er kopieret fra en landsbemærkning, skal lukkes med en Til-dato, som er dagen før den kredsbemærkning, der oprettes, skal gælde fra.
• Gå igen i 'Bemærkninger oversigt' med den dato, hvor kredsbemærkningen skal gælde fra (eksempel 01-01-2022)
• Kopier den nu passive kredsbemærkning til en redigerbar og aktiv kredsbemærkning. Vælg placering.
• Bekræft med Ja i dialogen, der åbnes, når linjen forlades.
• Vælg 'Åben bemærkning' (CTRL+O)
• Evt. skriv/ret teksten
• Tryk på 'OK'

For den enkelte periode må der kun være én kredsbemærkning, der gælder – ellers vil der ikke kopieres bemærkning til ejendomsniveau.

Ejendomsniveau

Når bemærkninger i Budget, Budget- og Økonomiopfølgning åbnes for skrivning eller udskrift første gang – da kopieres fra landsniveau, eller kredsniveau, hvis det findes. Herefter redigeres i udskriftsdialogen.

Hvis budgettets bemærkning er oprettet på ejendomsniveau før kredsbemærkningen, skal du selv hente denne til ejendomsniveau:

Figur: Hent Kredsbemærkninger til et eksisterende budget ved at slette ejendomsbemærkningen. Sæt markøren på bemærkningen i udskriftsdialogen og vælg Rediger – Slet udvalgt ejendomsbemærkning / hent landsbemærkning. Da hentes kredsbemærkningen – og hvis den ikke findes, da landsbemærkningen. Det er kun muligt at gøre på en bemærkning af gangen.