Ø90 – Økonomistyring - Bemærkninger
Bemærkninger på kredsniveau i budget, budgetopfølgning og økonomiopfølgningen
Sidst opdateret:
Redigering af kredsniveauet for bemærkninger i Budget, Budgetopfølgning og Økonomiopfølgning laves som på årsrapporten, dog med nogle forskelle som beskrives her.
Bestillingsnumrene der gælder denne beskrivelse:
- 700 Budget
- 710 Budgetopfølgning
- 730 Økonomiopfølgning
Figur: Budgetforudsætninger er kopieret fra landsniveau til flere efterfølgende perioder. Landsbemærkningen skal herefter passiveres (P).
Her er anvendt flere perioder. Ofte er det tilstrækkeligt at anvende én periode – eksempelvis fra 01.01.96 og til ”blank” (= gælder fremover).
Anbefalet arbejdsgang - Økonomiopfølgningen
· Placer fokus på den bemærkning, der ønskes rettet.
· Vælg ”Kopi” (CTRL+C).
· Vælg det rigtige afsnit i venstre side af dialogen – typisk samme afsnit som du har kopieret fra
· Tast r evt. navn. (Anvendes ikke i udskrifter i øjeblikket – bruges kun på skærmbilledet)
· Vælg ”Åben bemærkning” (CTRL+O).
· Evt. skriv/ret teksten.
· Tryk på ”OK”.
· Passiver landsniveau som gælder fra 01-01-95 og til ”blank” (fremover - se figur herover)
Bemærk
· Du skal ikke bruge felterne: Note, Prod, placering og Rækkefølge
· For den enkelte periode må der kun være én bemærkning, der gælder – ellers vil der ikke kopieres bemærkning til ejendomsniveau.
Ejendomsniveau
Når bemærkninger i Budget, Budgetopfølgning og Økonomiopfølgning åbnes for skrivning eller udskrift første gang, da kopieres fra landsniveau - eller kredsniveau hvis det findes. Herefter redigeres i udskriftsdialogen.
Hvis budgettets bemærkning er oprettet på ejendomsniveau før kreds-bemærkningen, skal du selv hente denne til ejendomsniveau:
Figur: Hent Kredsbemærkninger til en eksisterende budget ved at slette ejendomsbemærkningen. Sæt markøren på bemærkningen i udskriftsdialogen og vælg Rediger – Slet udvalgt ejendomsbemærkning / hent landsbemærkning. Da hentes kredsbemærkningen – og hvis den ikke findes da landsbemærkningen.