Ø90 – Stamdata

Stamdata

Billedet stamdata ([Alt] + [M] + [N] + [S]) indeholder de mest basale oplysninger, som er nødvendige for at benytte Ø90. Desuden giver billedet mulighed for at gemme nogle oplysninger, som I kan få brug for i diverse sammenhænge, f.eks. tidspunkt for, hvornår I bedst kan træffe kunden på et givet telefonnummer.

Vær opmærksom på at SE-nummer altid skal være entydigt

Det kan give problemer hvis flere ejendomme har samme SE-nummer. Se for eksempel KOPIERING AF CVR-NUMRE HAR BETYDNING FOR INDHOLDET I KUNDENS DASHBOARD OG eOVERBLIK

Billedet er overordnet opdelt i:

• En fast del øverst i billedet, som indeholder:
  • En rude med adresseoplysninger mv.
  • En rude med radioknapper, hvor der kan vælges mellem 6 variable faner
    
    
• En variabel del nederst i billedet, som består af følgende faner:

1. Ejendomsoplysninger
2. Kontor/aftaler
3. Personoplysninger
4. Opgavestyring
5. Opsætning e-faktura
6. Tekst

De enkelte faners oplysninger beskrives i afsnittene nedenfor

Bemærk, at når du indtaster en oplysning i billedet gemmes oplysningerne først, når billedet forlades eller der skiftes mellem ruder i den nederste del. Der kan således, når billedet forlades eller ved skift af fane komme meddelelser i meddelelsesfeltet samt kontroludslag, der ikke vedrører den oplysning, du netop er ved at indtaste. Om der er kontroludslag, fremgår af statuslinjen. Er der nogen - vælg dialogen Kontroller oversigt [Ctrl + Q] for at se dem.

Oplysningerne i fanerne Personoplysninger og Opgavestyring er datostyrede, dvs. de gemmes som faste supplerende oplysninger.

Oplysninger, der ikke kan ændres er:

• Oplysninger Ø90 har udtrukket på anden vis
  
  

Oplysninger i den øverste faste del af billedet

Den øverste faste del indeholder:

• Navn
•  Adresse
• Alternativ adresse
• Oprettelsesdato og ajourføringsdato/initialer
  
  

Adresse

Adresseoplysningerne benyttes på Ø90-forsider.

Alternativ adresse

Alternativ adresse oplysningerne benyttes ikke af Ø90. Er til brug for kontorets registrering af en evt. anden adresse, f.eks. hvor driftsherren opholder sig kun en del af året.

Oprettelsesdato og ajourføringsdato/initialer

Oprettelsesdatoen, er den dato ejendommen bliver oprettet i Ø90.

Når der indtastes/rettes i oplysninger ajourføres dato/initialer øverst i den faste del. Bemærk dog, at ved indtastning/rettelse af oplysninger i de faner, hvor der er supplerende oplysninger, ajourføres dette felt ikke – her skal du i stedet for benytte funktionen Vis init./dato for at se, hvem og hvornår der er ændret.

1. Ejendomsoplysninger

Fanen ejendomsoplysninger indeholder overskrifterne (se billedet ovenfor):

• Ejendom
• Kontakt indehavere
• Andre oplysninger.

Ejendom

Oplysningen SE-nummer (sted 0), skal være indtastet, før du kan bruge Ø90. 

CVR-nummer skal du også taste, hvis det ikke er udfyldt. 

Produktionsnummer er en underopdeling af CVR-nummeret på produktionssteder. Udfyldes normalt ikke. CVR-nummer og produktionsnummer anvendes pt. ikke af Ø90.

For at kunne angive et entydigt SE- og CVR-nummer på interessenter, der udelukkende driver virksomhed i I/S, kan man oprette et PMV på virk.dk. Her stod der i januar 2020 under Start af virksomhed:

For at få adgang til Ø90 skal du som minimum også indtaste Status primo skat og Status ultimo skat. Status drift primo og Status drift ultimo udfyldes kun, hvis der skal laves en årsopgørelse.

Kontakt indehavere

Der er i dette billede givet mulighed for at indtaste et 3 telefonnumre, træffetidspunkter til alle 3 telefonnumre, samt et par e-mailadresser. Disse ekstra oplysninger er kun til kontorets registrering – benyttes i øvrigt ikke af Ø90.

Andre oplysninger

Der optælles antal stedkoder, hvor der er tilkoblet et SE-nr. i dialogen Sted.

Hvis den aktuelle ejendom er interessent i et I/S, fremgår ejendomsnumret på I/S´et i feltet ”Deltager i I/S”. 
Hvis aktuel ejendom er et I/S, står der ”Ja” i feltet – ellers ”Nej”.

Kontoplannummer skal være indtastet før du kan benytte Ø90.

Overførselsplan til Dataoverførsel er default 1. Oplysningen kan ændres - er datostyret, dvs. er en supplerende oplysning.

”Sys-numre i Ø90” feltet er et oplysningsfelt, som automatisk bliver udfyldt. Oplysningen anvendes i forbindelse med oprettelse af adgang for InterCount-brugere.

”E-mailadresser fra legaliseringsbilleder” i feltet hentes den e-mailadresse, der er angivet i legaliseringsbilledet. Dette felt kan bruges til at kontrollere om, der er overensstemmelse mellem e-mailadresse under kontakt ”Indehaver”, og den e-mailadresse der er anført i legaliseringen. Hvis feltet er udfyldt med beskeden ikke entydig, er det fordi, der i legaliseringen i Ø90 er flere InterCount-brugere, der har adgang til samme ejendom.

”E-mail til arkivsystemet” benyttes af ”Vis udskrift”, når man bruger funktionen ”PDF til Arkiv”

E-mail til kundens arkiv (Intercount) benyttes af Udskriftsoversigt, hvis man anvender ’Pdf til kundens arkiv’ – så vil dokumentet blive sendt til Intercount

2. KONTOR/AFTALER

Fanen Kontor/aftaler indeholder overskrifterne (se billedet nedenfor):

• Regnskabskontor
• Andre aftaler

Regnskabskontor

Kode for forsendelsesadresse. Henvendelse til SEGES, hvis der skal oprettes nye koder til forsendelsesadresse.

Kode for forsendelsesadresse kendes af den kredsansvarlige.

Holdnummer benyttes af Ø90.

I felterne ”Økonomikonsulent - skat”, ”Økonomikonsulent - drift”, og ”Regnskabsassistent” bør Du evt. registrere jeres navne. Så kan andre på kontoret nemt finde ud af, hvem der er kundens kontaktpersoner.

Andre aftaler

Under denne overskrift findes der pt. nogle nedtonede felter, som du ikke kan indtaste i (felterne er tiltænkt til evt. fremtidig udvikling af Ø90). Du kan dog her registrere, hvorvidt statusseddel indsendes af landmand via WEB, men Ø90 benytter ikke denne oplysning til noget.

3. Personoplysninger

I denne fane (se nedenfor) indtastes øverst CPR-numre på driftsherren og ægtefælle/samlever. CPR-nummer skal være indtastet på Driftsherren på ejendommen, før du kan benytte Ø90.

Nedenfor CPR-numrene er alle oplysningerne supplerende oplysninger, som datostyres ud fra ”til” dato i opgavevalg på den periode du arbejder med.

De øverste oplysninger i fanen vedrører skatteberegningen i Ø90. Der er til disse oplysninger lavet kontroller, hvis der til skatteberegningen kræves, at du skal tage stilling (ja/nej) til oplysningen. Følg med i statuslinien nederst i billedet, og se om der er kontroludslag - er der det - åben da dialogen Kontroller oversigt med [Ctrl + Q] for at se, hvad problemet konkret er.

Bilag med oversigt over kommunenumre er mulige at indtaste i billede stamdata, er fra KL´s Struktursekretariatet. Er vedhæftet her

Nederst i fanen kan du registrere oplysninger vedr. Børn, f.eks. Navn i tekstfeltet og fødselsdag i oplysningsfeltet. Oplysningerne vedr. børn benyttes ikke af Ø90.

4. Opgavestyring

Ruden opgavestyring (se nedenfor) indeholder stamdata til opgavestyringen i Ø90. Oplysningerne er supplerende oplysninger, som datostyres ud fra til dato på perioden i billede opgavevalg.

Oplysningerne anvendes af billedet Opgavevalg, når der oprettes en ny opgave. Det er vigtigt for en rationel arbejdsgang at disse stamdata er korrekte, og at de er indtastet før, I opretter opgaver i billede opgavevalg.

Valg af omfang af internt regnskab

Valg af pakke har betydning for de oplysninger, der kræves indberettet under Ø90 opgørelsen, og hvor meget af det interne regnskab, der skal udskrives.

Beskatningsform

Hvis der står ja til virksomhedsordning, så gælder dette uanset om der står ja eller nej til kapitalafkastordning. 

Oplysningen om kapitalafkastordning påvirker egenskaberne i nye opgaver, og dermed gennemførslen af kontroller mv. i opgørelsesbillederne. Den har derimod ingen indflydelse på, om beregningen af skatteregnskabet er med eller uden kapitalafkastordning. Dette styres af en oplysning, der kan rettes i periodens data eller i opgørelsesbilledet med indkomstdisponering.

5. Opsætning af e-faktura

Fanen Opsætning e-faktura indeholder overskrifterne (se billedet nedenfor):

• Bankoplysninger
• Godkendte fakturaer overføres til
• Passiv Summax-kunde
• Adviseringsfrekvens
• E-mail
• Andre oplysninger
  
  

Bankoplysninger

Dette felt redigeres på Summax under ”Profil”  ”Bankoplysninger. Der er derfor ikke indbygget nogen funktionalitet i dette felt. 

Godkendte fakturaer overføres til

Overførsel til Ekstern system kan ikke anvendes i den nuværende version af e-faktura.

Passiv Summax kunde

Her vælges om Summax anvendes som en ”passiv kunde”. Tilvalg betyder, at indgående e-faktura automatisk bliver bogført og overført fra InterCount udgifter til Ø90 via Dataoverførsel.

(Funktionen er først tilgængelig fra november 2019) slettes

E-mail

I det første felt under e-mail (til adviseringsmail), indtastes mailadressen der skal modtage besked, når der kommer nye e-fakturaer. Der gives ligeledes besked, hvis der ligger ubehandlede fakturaer i systemet, der er meget tæt på, eller over forfaldstidspunktet.

Andre oplysninger

Der er mulighed for at sætte et flueben for at få advarsler på landmand.dk.

Her indtastes hvilken mellemregningskonto, der skal anvendes i forbindelse med overførsel af fakturaoplysninger fra e-fakturamodulet til Ø90 systemet. Som default startes med konto 2725 01.

6. Tekst

Ruden Tekst kan benyttes til at gemme overordnede oplysninger vedr. ejendommen. Der er plads til at skrive 999 linjer tekst.

I tekstruden, er der mulighed for at anvende følgende simple redigeringsfunktioner:

• Indsæt ny linje (række) [Ctrl] + [Y].
• Kopi af markeret tekst i en linje [Ctrl] + [C].
• Indsæt det kopierede i en linje (og slet det evt. markerede før funktionen anvendes) [Ctrl] + [V]. Bemærk, hvis der ikke er plads til at indsætte det hele efter markøren, så indsættes kun det, der er plads til i linjen.
• Slet det markerede i en linje og kopier det til evt. efterfølgende indsæt [Ctrl] + [X].
• Slet det markerede i en linje og hvis en hel linje er markeret slettes linen (rækken) helt [Ctrl] + [Del].
• Slet en karakter ad gangen eller slet det markerede i en linje [Del]. Her slettes linjen (rækken) ikke, men kun indholdet.
• Fortryd det indtastede i en linje [Ctrl] + [Z], dvs., når man har skiftet linje, så kan man ikke fortryde, det der blev indtastet i den forrige linje. Se nedenfor, hvis I vil fortryde alt det indtastede.

Når tekstruden forlades, vil du i en lille dialog skulle vælge mellem at:

• Gemme de rettelser der er lavet i ruden, eller
• Fortryde af alle rettelser, der er lavet, imens tekstruden har været åben.

Enhver rettelse, som er lavet med funktionerne ovenfor, er således ikke gemt, før der svares "Ja" til at gemme i den lille dialog.

7. Kundesegmenter

Her vælges kundesegment til kunden ved at skrive J i det hvide felt.

Kontoplan 5 kunder

Følgende kundesegmenter kan anvendes til kunder på kontoplan 5. Segmentet ’Uden ansatte’ kan kombineres med de øvrige. De øvrige segmenter bør ikke kombineres.

Kontoplan 1 kunder

Følgende kundesegmenter kan anvendes til kunder på kontoplan 1. Segmenterne kan kombineres, hvis man har flere produktioner.

Eksempel på forkert valg af segment

Eksempel på korrekt valg af segment

Der er ingen stop fra Ø90 ved valg af segmenter som ikke bør kombineres.

Vælges der ikke et segment, vil dataoverførsel blive konteret ud fra en generel kontoplan. Du kan altid se dit valg af segment ved start af Control

Hvis ejendommen er ny i Ø90

Hvis ejendommen er ny i Ø90, vil du i billedet opgavevalg få en meddelelse i meddelelsesfeltet, om at der mangler stamdataoplysninger. Oplysningerne skal da være udfyldt i billedet stamdata i følgende ruder, før menuerne til valg af øvrige billeder i Ø90 åbnes op:

• Ejendomsoplysninger: SE-nr. (sted 0), Status primo skat, Status ultimo skat og kontoplannummer 
• Personoplysninger: CPR-nr. - ejer og kommune-nummer – ejer

Du kan godt vælge billedet opgavevalg, selv om du ikke har indtastet de 6 oplysninger. F.eks. for at vælge en anden ejendom. Men når du forlader billedet stamdata, får du at vide, at du stadigvæk mangler nogle af de 6 oplysninger. Svar Ja i den lille dialog, der popper op, at du vil over i billedet opgavevalg.

Hvis ejendommen er eksisterende i Ø90

Hvis ejendommen er eksisterende, og der er en eller flere oplysninger, der skal rettes, som f. eks. Ja/nej til gift, ændring af kommune nr. mv., er den anbefalede arbejdsgang:

• Opret opgaverne moms, skat og drift med perioden 01-01-0x – 01-01-0x (f.eks. 01-01-06 – 01-01-06)
• Ret de ønskede oplysninger
• Slet derefter opgaverne igen