Ø90 – Kasseregistrering – Sådan arbejder du med individuel kontering af en varedeltekst

Du har fået nogle posteringer ind i Ø90 kasseregistrering (bilag 10078)

Posteringslinjerne er konteret ud fra Varedelteksten ”Fakta” til konto 7000 00 (oprettet på landsniveau)

Info: Du kan ikke se, at posteringslinjerne er konteret ud fra en varedeltekst.

Lige på denne ejendom er du ikke tilfreds med konteringen, da det, der handles i Fakta, er 100% folkehold. Da du ikke kan se, at posteringslinjerne er konteret ud fra en varedeltekst, er du nødt til at betragte posteringslinjerne særskilt, og som om du skal lave en individuel kontering på vareteksten.

Du stiller dig på ”Fakta 01293 Silkeborg” og taster Alt+F+Y og får dette billede frem:

Info: Læg mærke til kolonnen ”Varedeltekst” - her står der nu ”Fakta”, som indikerer, at posteringen er konteret ud fra varedelteksten ”Fakta”. Er feltet blankt, er det en almindelig individuel kontering.

OBS 
Ændres konteringen på ovenstående posteringslinje, har det indflydelse fremadrettet på alle posteringslinjer, der indeholder ordet Fakta.

Jeg ændrer nu konteringen til konto 4721 00 Kost til folkehold

Der kommer en ændringsmarkering med grønt, som viser, at kontonummer er ændret.

Info
Når der ændres kontering på en posteringslinje, som er konteret via en varedeltekst, mister posteringslinjen status og regnes herefter som en almindelig individuel postering.

Det samme gælder for alle fremtidige posteringer fra Fakta. Det vil sige, at alle fremtidige posteringstekster med ordet Fakta herefter er individuel konteret

I kasseregistreringen kan det ses, at alle Fakta-posteringer herefter nu konteres til konto 4721 00

Tilpasning af den individuelle kontering af Varedelteksten
Hvad gør du, hvis du vil have ændret kontonummer på en eller flere posteringstekster eller helt vil have slettet den individuelle kontering af varedelteksten?

Der er to muligheder

1. Du kan rette posteringstekster som en almindelig individuel kontering (Alt-f-y) fra Kasseregistreringen
2. Du kan også fra Kasseregistreringen gå i Funktioner – Ret Dataoverførsel (Alt-f-x) – individuel kontering (Ctrl+i)

Info 
I dette billede ser du nu en ekstra postering, som er den varedelteksten er koblet til på landniveau. Denne posteringstekst findes ikke på ejendomsniveau, men fungerer kun som fødselshjælper til at få posteringerne gennem dataoverførslen og frem til ejendomsniveauet, hvorefter den individuelle kontering vil tage over.

Hvad kan du gøre?

1. Slette den individuelle kontering af varedelteksten
   Hvis du sletter den nyfremkomne linje med ”Fakta” i kolonnen varedeltekst, vil du slette den individuelle kontering, du har lavet på varedelteksten. Herefter vil konteringen fra landsniveau tager over.
   Du ændrer kun fremadrettet på nye posteringer - alle øvrige posteringer i billedet skal ændres manuelt.
   
   
2. Ændre kontering fremadrettet på den individuelle kontering
   Hvis du ændrer på den nyfremkomne linje med ”Fakta” i kolonnen varedeltekst, ændrer du fremadrettet konteringen på nye posteringer. De øvrige gamle posteringer i billedet bibeholder deres individuelle kontering.
   
   
3. Ændre kontering på en enkelt posteringstekst som en almindelig individuel kontering