Ø90 – Dataoverførsel - Beskrivelse af samtykke til dataoverførsel til og fra Ø90

Fra billedet Samtykke administreres samtykke til ind- og udlæsning af data til og fra Ø90.

Billedet er delt i to dele - et der vedrører Ø90 som datamodtager, og et der vedrører Ø90 som dataafgiver.

Samtykke generelt

Formål

Formålet med Samtykke (tilladelsessystemet) er, at alle former for ind- og udlæsning af data til og fra Ø90 systemet skal styres via tilladelser/samtykke. Via dette Samtykkesystem har kunden altid en oversigt over alle samtykker. 

Der findes særlige ind- og udlæsninger af oplysninger, som ikke er omfattet af Samtykkesystemet. Det drejer sig om følgende undtagelser:

• Indlæsning af data fra andre systemer som foretages af bruger direkte til Ø90
• Udlæsning af data fra Ø90 som foretages af bruger direkte fra Ø90
• Udlæsning til Kontorløsning

Skærmbilledet "Samtykke" er det første, man skal bruge, når man skal starte på Dataoverførsel. Der skal oprettes et samtykke, før det er muligt at udveksle data mellem virksomheder og Ø90.

Der findes særlige ind- og udlæsninger af oplysninger, som ikke er omfattet af Samtykkesystemet. Det drejer sig om følgende undtagelser:

• Indlæsning af data fra andre systemer som foretages af bruger direkte til Ø90
• Udlæsning af data fra Ø90 som foretages af bruger direkte fra Ø90
• Udlæsning til Kontorløsning (fagoplysninger)
• Indlæsning af fakturadata fra Kontorløsning
• Indlæsning af løndata fra Lessor

Sikkerhed

Samtykke sikrer, at der kun udveksles data til og fra virksomheder, når der foreligger et samtykke fra kunden, som opbevares af DLBR virksomheden, og dette er registreret i Ø90 i skærmbilledet "Samtykke".

Før DLBR-virksomheden kan indtaste samtykke på en virksomhed, skal SEGES have oprettet virksomheden til Dataoverførsel.

Anvendelsesområde

Samtykke registreres for Dataoverførsel vedrørende:

• Slagteri
• Mejeri
• Grovvare
• Realkreditinstitutter terminsafregninger
• SKAT
• Regnskabstal til realkredit
• Økonomidatabasen
• Summax
• Lønsystemer
• Danmarks Statistik

Ø90 som modtager

Billedet indeholder en oversigt over virksomheder, som har indgået en aftale med DLBR om at levere data til Ø90. 

Sorteringen i billedet kan ændres ved at klikke på overskriften i kolonnen.

Opret nyt Samtykke

Et nyt samtykke oprettes ved hjælp af funktionen [Ctrl + Y]

Virksomhed vælges fra listen over tilsluttede virksomheder ved hjælp af Drop Down listen [Alt + Pil ned]

Som kunde-/leverandørnummer anvendes kundens kundenummer hos virksomheden. CVR-nummer benyttes som samlenummer. Anden identifikation, fx kundenummer, kan også anvendes. Valget afhænger af, hvad virksomheden ønsker som identifikation.

InterCount-brugere får vist en dialog ”Accepter samtykke”, inden et nyt samtykke kan oprettes til Ø90 som modtager. Dialogen indeholder en tekst, som skal accepteres, før samtykke kan oprettes. 

Indeholder bogføringen stedopdeling, kan man på samtykket vælge, om mellemregningskontoen (kreditorkontoen) skal stedopdeles eller ej. 

Se beskrivelse af Arbejdsgang ved oprettelse af samtykke og særlige forhold.

Stedkoder på mellemregningskonto

At det styres på, samtykker betyder, at du ikke kan vælge stedkoder fra pr. leverandør. Så hvis man vælger stedkoder fra på e-faktura, gælder det alle leverandører, hvorfra man modtager en e-faktura. 

Er der i bogføringen anvendt stedkoder, vil de fortsat blive påsat på indtægter og udgifter. Det er kun kreditorkontoen, der ikke vil være opdelt pr. stedkode. 

Ønskes der ikke stedkode opdeling, skal fluebenet ud for den aktuelle afgivervirksomhed fjernes. 

Stop samtykke

Et samtykke stoppes ved at indtaste stopdato (Dato til)

Når stopdato er tre måneder gammel, fjernes Samtykket automatisk.

Slet samtykke

Et samtykke kan slettes ved at sætte en markering i Slet-kolonnen.

Hvis et Samtykke skal stoppes, så anbefales det at benytte til-dato i stedet for sletning, af hensyn til dokumentation på samtykkeoversigten. 

Suspenderet

Feltet ”Suspenderet” benyttes, når en virksomhed ikke kan genkende det samtykke, som leveres fra Ø90. Det betyder, at det oprettede samtykke ikke kan anvendes, og den kan derfor stoppes. Den typiske årsag er, at der er indtastet et forkert kunde-/leverandørnummer til virksomheden, men det kan også være, der er valgt en forkert virksomhed. 

Når et samtykke bliver markeret som suspenderet, bliver der vist en meddelelse i Opgavevalg for at gøre opmærksom på problemet så hurtigt som muligt.

Oversigt over virksomheder tilsluttet Dataoverførsel

I listen her finder du en oversigt over tilsluttede virksomheder.

Særlige forhold til ved opret nyt samtykke - se Samtykke særlige forhold

Ø90 som afgiver

Billedet indeholder en oversigt over virksomheder, som har indgået en aftale med DLBR om at modtage data fra Ø90. 

Sorteringen i billedet kan ændres ved at klikke på overskriften i kolonnen.

Opret nyt samtykke

Et nyt samtykke oprettes ved hjælp af funktionen [Ctrl + Y]
Virksomhed vælges fra listen over tilsluttede virksomheder ved hjælp af Drop down-listen [Alt + Pil ned]

Samtykke oprettes med personnummer for personlige regnskaber, CVR-nummer for selskaber.
Når der oprettes et samtykke, bliver det kontrolleret, at der er samme personnummer på Stamdata. (CVR-nummer for selskaber). 

Samtykke til Ø90 som afgiver skal altid oprettes af regnskabskontoret. Årsagen er, at der ofte er tale om både ejers og ægtefælles økonomiske oplysninger, hvilket kræver, at samtykket er underskrevet/accepteret af begge parter.

Stop samtykke

Et Samtykke stoppes ved at indtaste stopdato (Dato til)

Når stopdato er tre måneder gammel, fjernes samtykket automatisk fra billedet.

Særlige forhold ved opret nyt samtykke, se Samtykke særlige forhold

Udskriften Samtykkeoversigt

Der findes en udskrift med bestillingsnummer 420 Samtykkeoversigt 

Der er to forskellige måder at bestille Samtykkeoversigten på:

• Via menu i Samtykkebilledet
• Via Udskriftsbestilling 

Uanset hvilken bestillingsform du anvender, så bliver udskriften vist i Udskriftsoversigten.

Udskrift fra samtykkebilledet

Samtykkeoversigt kan bestilles direkte fra skærmbilledet Samtykker.
Vælg menu> Vis udskrift, eller Menu> Udskriv [ctrl+P]

Eksempel på samtykkeoversigt:

Udskrift fra Bestilling af udskrift

Samtykkeoversigten kan bestilles som alle andre udskrifter via Bestilling af udskrift.
Vælg ”Vis alle” for at få vist bestillingsnummer 420 Samtykkeoversigt. 

Eksempel på Bestilling af udskrift:

Samtykkeoversigten kan bestilles, når radioknappen ”Alle” er valgt.

Indholdet i udskriften

Udskriften indeholder en oversigt over alle oprettede samtykker i Ø90

Der er tre afsnit i listen:

• Overførsel FRA
• Overførsel TIL
• Overførsel FRA og TIL 

Markeringen i udskriften ”Ændret” viser, hvilke ændringer der er foretaget, siden udskriften blev dannet sidste gang.

Kunden flytter til et andet center i DLBR

Flyt af ejendom fra en kreds til en anden kreds

Når en kunde flytter til en ny kreds, bliver oprettede samtykker automatisk flyttet med ejendommen.

Kopi af ejendom til et nyt ejendomsnummer

Når en ejendom kopieres til et nyt ejendomsnummer, bliver samtykket ikke stoppet på ”fra”-ejendommen.
Du må derfor selv tage stilling til, og aftale med modtagerkredsen, hvornår samtykket skal stoppes, og først når samtykket er stoppet, er det muligt at oprette samtykke på det nye ejendomsnummer.

Flyt til nyt ejendomsnummer på kredsen

Når der bliver lavet en omnummerering på kredsniveau via skærmbillede "Flyt og nedlæg ejendomme", bliver samtykke flyttet med til det nye ejendomsnummer.