Ø90 – Dataoverførsel til kasseregistrering - Summeringskoder

Summeringskoderne i Ø90 benyttes til at angive, hvilken specifikation de enkelte posteringer skal have. 

Der findes følgende summeringskoder:

• Kode 1 - Ingen summering
• Kode 2 - Summering til en postering pr. vare pr. periode
• Kode 3 - Summering til en postering pr. Hoved undergruppe pr. periode
• Kode 4 - Summering til en postering pr. konto pr. periode.

Summeringskoder kan ændres på kreds- og ejendomsniveau i skærmbilledet "Dataoverførsel Gruppe til konto".

Posteringstekst

Ved overførsel sættes vareteksten på posteringen som posteringstekst. Der overføres varetekster ved brug af summeringskode 1 og 2. Ved brug af summeringskode 3 og 4 overføres varetekst ikke.

Eksempel på brug af summeringskoder
Nedenfor vises eksempler på brug af forskellige summeringskoder:

I en overførsel fra grovvarer, findes følgende varer, som via forskellige hoved-undergrupper er tilknyttet samme konto:

Eksempel A Daglig overførsel pr. faktura

Der er indkøbt følgende:

Summeringskode 1
Ved summeringskode 1 foretages ingen summering, og posteringerne dannes med fuld specifikation og med varetekst som posteringstekst på konto 4419 "Foderstoffer m.m.":

Summeringskode 2
Ved summeringskode 2 summeres til en postering pr. vare pr. periode. Det betyder, at fuldfoder søer type A summeres, og tilskudsfoder søer type 1 summeres. Der vil blive dannet følgende posteringer:

Summeringskode 3
Ved summeringskode 3 summeres til en postering pr. hoved under-gruppe pr. periode. I eksemplet betyder det, at der ved overførsel til Ø90 dannes følgende posteringer. Posteringerne dannes uden posteringstekst:

Summeringskode 4
Ved summeringskode 4 for alle vare-/kontorelationerne summeres inden for samme virksomhed til en postering pr. konto pr. periode. I eksemplet betyder det, at der ved overførsel til Ø90 dannes en postering. Når summeringskode 4 anvendes, bør der vælges "Nej" til overførsel af kvantum (Kode 2), da man ellers kan få blandet f.eks. stk. og kilo. Posteringen dannes uden posteringstekst:

Eksempel B: Overførsel pr. måned med leveringsdato oplyst
Der er indkøbt følgende:

Summeringskode 1 (som i eksempel A)
Ved summeringskode 1 foretages ingen summering, og posteringerne dannes med fuld specifikation og med varetekst som posteringstekst på konto 4419 "Foderstoffer m.m.":

Summeringskode 2
Ved summeringskode 2 summeres til en postering pr. vare pr. periode. Her er der en opdeling i leveringsdato, og der er ingen sammenfald af varetekst på samme leveringsdato, derfor bliver der ikke summeret . Dvs. resultatet bliver lige som ved summeringskode 1.

Summeringskode 3
Ved summeringskode 3 summeres til en postering pr. hovedundergruppe pr. periode. I eksemplet er der ikke sammenfald i varetekst på samme leveringsdato, derfor bliver der ikke summeret. Der dannes følgende posteringer og posteringerne dannes uden posteringstekst:

Summeringskode 4
Ved summeringskode 4 for alle vare-/kontorelationerne summeres inden for samme virksomhed til en postering pr. konto pr. periode. I eksemplet betyder det, at der ved overførsel til Ø90 dannes en postering. Når summeringskode 4 anvendes, bør der vælges "Nej" til overførsel af kvantum (Kode 2), da man ellers kan få blandet f.eks. gram og kilo. Posteringen dannes uden posteringstekst: