Ø90 – Dataoverførsel - Overblik

Dataoverførsel erstatter regnskabskontorets opgaver med hensyn til kontering af faktura og afregninger fra mejerier, slagterier, grovvare og terminsafregninger fra realkreditinstitutter.

Formålet med Dataoverførsel er at gøre det let for regnskabskontorerne at få et korrekt datamateriale som grundlag for bogføring og udarbejdelse af skatteregnskaber og årsrapporter til landmanden.

Dataoverførsel leverer sikre og præcise data til i en specifikationsgrad, der kan tilfredsstille opgørelse af driftsøkonomiske årsrapporter til brug for kunde, og dennes kreditgivere samt moms og skattemæssige opgørelser og indberetninger til det offentlige.

Samtykke

Formålet med Samtykke i Ø90 er, at ALLE former for ind- og udlæsning af data til og fra Ø90-systemet styres via samtykke. Herfra har kunden oversigt over alle samtykker.

Generelt

Virksomheden rekvirerer samtykke ved Ø90, når virksomheden skal bruge dem.
CVR-nummer benyttes som samlenummer. Anden identifikation, fx kundenummer, kan også anvendes. Valget afhænger af, hvad virksomheden ønsker som identifikation.

Normalt opretter kundens økonomikonsulent samtykke til virksomheden i Ø90. Kunden kan også selv vedligeholde Samtykke via Ø90Online.

Vedligeholdelse på landsniveau

Vedligeholdelsen på landsniveau foretages af SEGES, når der fx oprettes nye konti, og når der kommer nye varer fra virksomhederne.                                                 

Oversigt over aktuelle afgiver virksomheder

Tilkoblede virksomheder fremgår af oversigten her.

Oversigt over Dataoverførsel

Dette afsnit beskriver den overordnede opbygning af Dataoverførsel.

Den daglige styring af Dataoverførsel varetages af SEGES, hvor der dagligt følges op på leverancer fra virksomheder, og nye varer bliver koblet til et kontonummer.

Håndtering af samtykke, valg af overførselsplan og kontering foretages i Ø90-klienten.

Oversigten nedenfor viser, hvilke systemer og skærmbilleder der er i brug.

Skitse over dialoger i Ø90.

Overførselsforløb

Skitsen nedenfor viser i hovedtræk, hvordan indholdet fra en faktura/afregning overføres fra virksomheden til kundens regnskab i Ø90.

Overordnet oversigt over Dataoverførsel

Overførsel foregår dagligt. Forløbet ved overførsel er følgende:

1. Virksomheden rekvirerer en oversigt over tilmeldte kunder (samtykke)
2. Virksomheden leverer oplysninger fra faktura / afregninger Virksomhedernes data indlæses fra postkasse
3. Nye varer fra virksomheden tilknyttes en hoved-undergruppe
4. Virksomhedens oplysninger tilknyttes en gruppering
5. Virksomhedens oplysninger tilknyttes en konto
6. Opdatering af faktura pr. faktura til Ø90.