Ø90 – Økonomistyring – Dokumentation af budget
Her beskrives værktøjerne til "Dokumentation af budget"
Sidst opdateret:
Her beskrives værktøjerne til ”Dokumentation af budget”, som foretages i forbindelse med afgivelse af ”Revisors erklæring om opstilling af budget”.
Værktøjerne er en pendant til Ø90 ”Dokumentation af opgørelse” og anvendes tilsvarende.
Værktøjerne findes både i Ø90-budgetudskrifter og på LandbrugsInfo (Word).
SEGES anbefaler, at der alene afgives en assistanceerklæring på budgetter.
Dokumentationen retter sig derfor mod erklæring ved assistance med opstilling af budget.
Ø90 Budget udskrift: Dokumentation (PDF)- indeholder fire afsnit:
- Kundeaccept - assistance
- Assistance ved opstilling
- Kendskab til kunden
- Ledelsens budgeterklæring
Afsnittene findes som udskrifter under afsnittet ”Dokumentation” knyttet til de enkelte budgetopgaver, som du tilretter efter den enkelte kundes dokumentation.
Udskriften ”Dokumentation” skal du ikke udskrive sammen med budgettet til ekstern brug, da det anvendes i forbindelse med dokumentationsarbejdet internt.
Afsnittene er lavet som tekstafsnit på landsniveau, og kan justeres på kredsniveau.
Landbrugsinfo – Undersøgelse af budget
Materialet på landbrugsinfo er i overensstemmelse med udskrifter fra Ø90-Budget.
Landbrugsinfo har et par afsnit mere, bl.a. hvis man vil anvende ”Den uafhængige revisors erklæring om budget”.
Materialet findes her.
Sammenstilling af materialet fra ”Landbrugsinfo – Undersøgelse af budget” med udskrifter der findes i Ø90-budget
Materialerne er identiske - hvor de findes i både Ø90 og LandbrugsInfo
|
Landbrugsinfo - Undersøgelse af budget – Word dokumenter: |
Ø90 – Budget udskrifter: Erklæringer og Dokumentation af budget |
1 Tjekliste til kundeaccept/uafhængighed – Assistance |
Kundeaccept – Assistance Tjekliste til vurdering af uafhængighed og vurdering af kundeaccept Lagres med det enkelte budget i Ø90 |
|
2. Aftalebrev ved undersøgelse af budget (Anvendes med ”Den uafhængige revisors erklæring om budget”) |
|
|
3. Aftalebrev ved assistance med opstilling af budget Aftalen flettes typisk sammen med andre aftaler. Lagres i kundens arkiv |
Findes ikke i Ø90-budget. Anvend aftalebrevet nævnt til venstre. |
4. Tjekliste ved undersøgelse af budget |
|
5. Tjekliste ved assistance med opstilling af budget |
Assistance ved opstilling Tjekliste og handlinger ved opstilling af budget. Lagres med det enkelte budget i Ø90. |
6. Ledelsens budgeterklæring |
Ledelsens budgeterklæring Sendes til underskrift fx via Penneo og lagres på kundens kartotek. (Vejledning om udskrift til PDF, se neden for) |
7. Erklæring på budget |
Den uafhængige revisors erklæring om budget (Anbefales ikke anvendt til budget) |
8. Erklæring ved assistance med opstilling af budget |
Revisors erklæring om opstilling af budget |
9. Erklæring assistance budgetopfølgning |
Ø90 - Budgetopfølgning Revisors erklæring om opstilling af budgetopfølgning |
|
Kendskab til kunden Tilrettes og gemmes enten med budgettet. Alternativt henvises til ”Dokumentation af opfølgning”, hvis den er lavet der. |
Ledelsens budgeterklæring – udskriv PDF
Sidste afsnit i Dokumentation er ”Ledelsens budgeterklæring”. Du udskriver den til en egen PDF-fil således:
1. Vis udskrift af budget Dokumentation i Budget – Udskrifter
2. Vælg sidenumrene, hvor dokumentation står
3. Vælg Printer: Microsoft Print til PDF
4. Send herefter ”Ledelsens budgeterklæring” via Penneo til underskrift hos kunden
.jpg)
På budgetter oprettet tidligere
Hvis du ikke får de nye udskrifter vist ved åbning af editoren, skal du anvende funktionen (ved at højreklikke på linien): ”Slet udvalgt ejendomsbemærkning / hent landsbemærkning”, som henter lands / kreds teksten til det aktuelle budget.
.jpg)
Kredsniveau
Kredsniveauet tilrettes på budget (best 700) afsnit 81, som har navnet ”Dokumentation”
Læs ”Ø90 Vejledning – Økonomistyring – Bemærkninger” her.
.jpg)